التعهيد (تدبير المصادر) SORC

يساعد في إعداد استبيانات التأهيل الأوّلي ودعوات المنافسات على أساس دراسات الجدوى. يجمع المعلومات ذات الصلة بالمنافسات. يضع معايير تقييم مفصلة للمنافسات البسيطة. يساعد في تقييم العطاءات أو العروض.

يعد استبيانات التأهيل الأوّلي ودعوات المنافسات على أساس دراسات الجدوى. يدرك الفرق بين خيارات النظم المفتوحة المصدر والحصرية (الخاضعة لحقوق الملكية). يضع معايير تقييم مفصلة للمنافسات الأكثر تعقيداً، ويساعد في تقييم العطاءات أو العروض.

يستعرض ويراجع دراسات الجدوى (المتطلبات والفوائد المحتملة والخيارات) ويحدد مسارات الشراء المناسبة، مثل السوق المفتوحة أو إطار العمل التعاوني. يضمن إعداد استبيانات التأهيل الأوّلي المفصلة ودعوات المنافسات، مستفيداً من معرفته بالسوق في وضع المواصفات. يجمع البيانات ويصنفها لدعم التعاون ويتفاوض على الشروط والأحكام لتعكس حجم المتطلبات أو الاحتياجات وتشجع الأداء الجيد. يتولى تقييم العطاءات أو العروض على أساس المواصفات ومعايير التقييم، ويقوم بإعداد وثائق القبول، ويقدم المشورة بشأن العقود واتفاقيات مستوى الخدمة.

يدرس المورّدين والأسواق، ويعمل بصفة دائمة على تحديث معلوماته لفهم البيئة التجارية بمنظورها الواسع، للاسترشاد بها في وضع وتطوير الاستراتيجيات التجارية وخطط التعهيد. يقدم المشورة بشأن جدوى نماذج التعهيد البديلة، والمشورة حول السياسات والإجراءات الخاصة باختيار المورّدين وطرح المنافسات والمشتريات. يقود فرق المشتريات، وإدارة عمليات طرح المنافسات والتقييم والشراء. يتفاوض مع الشركاء والمورّدين المحتملين، ويضع معايير وإجراءات القبول. يصوغ ويبرم العقود.

يؤثر في السياسات والإجراءات ذات الصلة باختيار المورّدين وطرح المنافسات والمشتريات ووضع معايير التقييم المرجعية. يحدد استراتيجيات ومعايير وأساليب وعمليات الشراء والممارسات الجيدة التي تضمن الامتثال للتشريعات واللوائح وأمن معلومات الأطراف الخارجية. يحدد الشركاء الخارجيين، ويشارك مع المتخصصين في التخصصات الأخرى ذات الصلة حسب الاقتضاء. يضمن توافق الشروط والأحكام مع التشريعات والسياسات الحالية. يقود عملية الشراء، بدءاً من بيان المتطلبات (الاحتياجات) وصولاً إلى إبرام العقود ومتابعتها وإنهاءها.

يتولى المسؤولية الكاملة عن الامتثال للتشريعات. إدارة سلسلة التوريد. الحوكمة التجارية. سياسة وإجراءات اختيار المورّدين وطرح المنافسات والمشتريات (بما في ذلك معايير "البناء أو الشراء"، وقياس الأداء وفقاً لمعايير محددة). تحديد الاستراتيجيات الشاملة لإدارة علاقات المورّدين، وتبني علاقات تشغيلية فعالة على جميع المستويات. يكون مسؤول عن توزيع ومراجعة عمليات الاستحواذ، والتفاوض حول العقود الرئيسية.