إدارة الأصول ASMG

إدارة دورة الحياة الكاملة للأصول من حيازة إلى تشغيل إلى صيانة وصولًا إلى الاستغناء عنها.

ملاحظات إرشادية:

تتضمن الأصول الواجب إدارتها مكونات منها على سبيل المثال لا الحصر الأجهزة والبرمجيات والبيانات والشبكات والخدمات السحابية والأجهزة والملكية الفكرية والاتفاقات والضمانات.

تتضمن دورة الحياة الكاملة الحصول على الأصول وتخزينها وتوزيعها وحركتها والتخلص منها.

تستلزم إدارة الأصول معرفة بالعمليات والأدوات والآليات المالية والقانونية والتقنية.

قد تتضمن الأنشطة على سبيل المثال لا الحصر:

  • تقديم المعلومات والمشورة لتحسين القيمة وضبط التكاليف وإدارة المخاطر ودعم عملية صنع القرار والوفاء بالاشتراطات التنظيمية أو التعاقدية.
  • يتضمن تقديم المشورة حول إدارة الأصول مجالات منها على سبيل المثال لا الحصر صيانة الأصول من الجهزة وترخيص البرمجيات وحماية الملكية الفكرية والالتزامات القانونية.
  • استخدام المعايير الدولية لإدارة الأصول
  • التكامل مع إدارة التهيئة والتغيير والأمان
  • حل المشكلات والتصدي للمخاطر بأصول غير مُرخص بها منها على سبيل المثال لا الحصر نسخ غير مُرخّصة من البرمجيات أو خدمات السحابة أو الأجهزة.

إدارة الأصول: المستوى 1 2

يستخدم الإجراءات المتفق عليها لإنشاء سجل دقيق للأصول وتحديثه باستمرار. ينفذ الأنشطة المتعلقة بإدارة الأصول. يقوم بإعداد التقارير الاعتيادية لمساعدة أنشطة إدارة الأصول و عملية صنع القرار.

إدارة الأصول: المستوى 1 3

يطبق الأدوات والتقنيات والعمليات لإنشاء سجل دقيق للأصول وتحديثه باستمرار. يقوم بإعداد التقارير وإجراء التحليلات لدعم أنشطة إدارة الأصول والمساعدة في عملية صنع القرار.

إدارة الأصول: المستوى 1 4

يراقب الأصول في مجال هام أو أكثر مع ضمان إدارة دورة حياة كاملة للأصول. ينتج ويحلل السجلات الخاصة بالأصول المرخصة ويتحقق من أن حالة هذه الأصول وموقعها معروفان. يعمل على إبراز ومعالجة الحالات المحتملة لأصول غير مُرخّصة.

إدارة الأصول: المستوى 1 5

يقوم بإدارة والحفاظ على امتثال الخدمات فيما يخص جميع أصول تقنية المعلومات والخدمات، بما يتفق مع اشتراطات الأعمال والاشتراطات التنظيمية. يحدد المخاطر ذات الصلة ويقيّمها ويعرّف بها. يضمن قيام مراقبي الأصول وفرق البنية التحتية والمؤسسة ككل بالتنسيق وتحسين القيمة والالتزام بالمراقبة والامتثال القانوني بالشكل الصحيح.

إدارة الأصول: المستوى 1 6

يصوغ الاستراتيجية الخاصة بإدارة الأصول في المؤسسة بأكملها ويعرف بالسياسة والحوكمة والنطاق والأدوار التي تدخل في عملية إدارة الأصول. يعزز الوعي بدور إدارة الأصول والالتزام به في تقديم الخدمات بصورة مستمرة اقتصادية وفعالة. يقدم المعلومات والمشورة حول المشكلات المعقدة لإدارة الأصول. يقوم بتقييم الآثار الناجمة عن اتخاذ قرارات بتحقيق أو تغيير أو مواصلة امتلاك أو استخدام أحد الأصول أو النظم أو الخدمات.