إدارة الأصول ASMG

يستخدم الإجراءات المتفق عليها لإنشاء سجل دقيق للأصول وتحديثه باستمرار. ينفذ الأنشطة المتعلقة بإدارة الأصول. يقوم بإعداد التقارير الاعتيادية لمساعدة أنشطة إدارة الأصول و عملية صنع القرار.

يطبق الأدوات والتقنيات والعمليات لإنشاء سجل دقيق للأصول وتحديثه باستمرار. يقوم بإعداد التقارير وإجراء التحليلات لدعم أنشطة إدارة الأصول والمساعدة في عملية صنع القرار.

يقوم بمراقبة أصول تقنية المعلومات في قطاع أو مجال مهم أو أكثر، مع ضمان تنفيذ ما يتعلق بإدارة حيازة الأصول وتخزينها وتوزيعها ونقلها والتخلص منها. يقوم بإنشاء سجلات للأصول المرخصة ويقوم بتحليلها (بما في ذلك النسخ الأصلية الآمنة من البرمجيات والوثائق والبيانات والتراخيص والاتفاقيات الخاصة بالتوريد والضمان والصيانة)، ويتحقق من أن جميع هذه الأصول في حالة ومكان معلومين. يقوم بتسليط الضوء على الحالات المحتملة للأصول غير المرخصة (مثل نسخ البرمجيات غير المرخصة) ويعمل على معالجة الأمر.

يقوم بإدارة والحفاظ على امتثال الخدمات فيما يخص جميع أصول تقنية المعلومات والخدمات، بما يتفق مع متطلبات الأعمال والمتطلبات التنظيمية التي تنطوي على المعرفة الخاصة بالعمليات والأدوات والأساليب المالية والتقنية. يعمل على تحديد المخاطر ذات الصلة وتقييمها والإبلاغ عنها. يضمن قيام مراقبي الأصول وفرق البنية التحتية والمؤسسة ككل بالتنسيق وتحسين القيمة والالتزام بالمراقبة والامتثال القانوني بالشكل الصحيح.

يعمل على تحسين استمرارية تقديم الخدمات على نحو اقتصادي وفعال، مع ضمان المراقبة والتسجيل لجميع التغييرات في الأصول والخدمات بشكل صحيح ودقيق. يقوم بتقديم المعلومات والمشورة في المسائل مثل صيانة أصول الأجهزة وترخيص البرامج وحماية الملكية الفكرية والالتزامات القانونية. يعمل على تعزيز الوعي والالتزام بمراقبة الأصول. يبادر إلى تقييم العواقب والمخاطر الناجمة عن القرارات الخاصة بالحصول على أصول أو نظم أو خدمات أو تغييرها أو استمرارها.