Soutien de portefeuilles, programmes et projets PROF
Prestation de soutien et de consignes sur les processus, procédures, outils et techniques de gestion des portefeuilles, programmes et projets.
Notes d’orientation
Les activités peuvent inclure, mais sans s’y limiter :
- définir les portefeuilles, programmes et projets
- cultiver et appliquer des pratiques de travail nouvelles ou modifiées dans un portefeuille
- gérer le rythme de démarrage de nouveaux projets en fonction de la capacité disponible
- conseiller sur le développement, la production et la mise à jour des délais, ressources, coûts et plans d’exception pour l’entreprise
- conseiller sur l’utilisation des outils logiciels
- suivre et rapporter l’avancement du projet et la performance
- organiser des réunions et des séminaires sur les portefeuilles/programmes/projets
- conseiller et partager des connaissances sur les normes et leur respect.
Levels of responsibility for this skill
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Soutien de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 1
Cette compétence n’est généralement pas observée ou pratiquée à ce niveau de responsabilité et de responsabilisation.
Soutien de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 2
Aide à la compilation des rapports de gestion des portefeuilles, programmes et projets. Tient à jour les fichiers programmes et projets à partir des données réelles et prévisionnelles fournies.
Soutien de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 3
Fournit des services administratifs aux comités de projet, aux équipes d’assurance projet et aux réunions d’examen de la qualité. Utilise les solutions recommandées de contrôle des portefeuilles, programmes et projets aux fins de planification, de programmation et de suivi. Met en place les fichiers de projet, compile et diffuse les rapports. Fournit des consignes sur les logiciels, procédures, processus, outils et techniques de gestion de projets.
Soutien de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 4
Soutient les comités de contrôle, les équipes d’assurance projet et les réunions d’examen de la qualité des programmes ou projets. Assume la responsabilité de la prestation de soutien aux projets. Utilise et recommande les solutions de contrôle de projet pour la planification, la programmation et le suivi des projets. Détermine et fournit des consignes détaillées sur les logiciels, procédures, processus, outils et techniques de gestion de projets. Fournit des consignes élémentaires sur les propositions de projets individuelles. Peut fournir une vue transverse du programme, en termes de gestion des risques, du changement, de la qualité, des finances ou de la configuration.
Soutien de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 5
Assume la responsabilité d’apporter du soutien aux portefeuilles, programmes et projets. Conseille sur les normes, procédures, méthodes, outils et techniques disponibles. Évalue la performance du projet et/ou du programme et recommande des changements selon les besoins. Contribue aux examens et vérifications de la gestion des projets et programmes pour assurer la conformité aux normes.
Soutien de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 6
Dirige la mise en œuvre et la livraison des services de bureau liés aux portefeuilles, programmes et projets. Définit l’approche/la politique et établit les normes pour le soutien apporté à la gestion et au suivi des portefeuilles, programmes et projets. Gère les ressources pour assurer la livraison efficace des services/ressources conformément à la demande actuelle et prévue. Examine et améliore les services de bureau des portefeuilles, programmes et projets.
Soutien de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 7
Cette compétence n’est généralement pas observée ou pratiquée à ce niveau de responsabilité et de responsabilisation.