Le cadre mondial des compétences et des compétences pour le monde numérique

Soutien de portefeuilles, programmes et projets PROF

Prestation de soutien et de consignes sur les processus, procédures, outils et techniques de gestion des portefeuilles, programmes et projets.

Levels of responsibility for this skill

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Notes d’orientation

Les activités peuvent inclure, mais sans s’y limiter :

  • définir les portefeuilles, programmes et projets
  • cultiver et appliquer des pratiques de travail nouvelles ou modifiées dans un portefeuille
  • gérer le rythme de démarrage de nouveaux projets en fonction de la capacité disponible
  • conseiller sur le développement, la production et la mise à jour des délais, ressources, coûts et plans d’exception pour l’entreprise
  • conseiller sur l’utilisation des outils logiciels
  • suivre et rapporter l’avancement du projet et la performance 
  • organiser des réunions et des séminaires sur les portefeuilles/programmes/projets
  • conseiller et partager des connaissances sur les normes et leur respect.

Comprendre les niveaux de responsabilité de cette compétence

Là où les niveaux inférieurs ne sont pas définis...
  • Les tâches et responsabilités spécifiques ne sont pas définies car la compétence exige un niveau plus élevé d’autonomie, d’influence et de complexité dans la prise de décision que ce à quoi on s’attend généralement à ces niveaux. Vous pouvez utiliser les énoncés d’essence pour comprendre les responsabilités génériques associées à ces niveaux.
Là où les niveaux supérieurs ne sont pas définis...
  • Les responsabilités et les obligations de rendre compte ne sont pas définies parce que ces niveaux supérieurs impliquent un leadership stratégique et une influence organisationnelle plus large qui va au-delà de la portée de cette compétence spécifique. Voir les énoncés d’essence.

Développer des compétences et démontrer les responsabilités liées à ces compétences

Les niveaux définis montrent la progression progressive des compétences et des responsabilités.

Là où les niveaux inférieurs ne sont pas définis...

Vous pouvez développer vos connaissances et soutenir d’autres personnes qui ont des responsabilités dans ce domaine en :

  • Apprendre les concepts et principes clés liés à cette compétence et son impact sur votre rôle
  • Exécution de compétences connexes (voir les compétences SFIA connexes)
  • Supporting others who are performing higher level tasks and activities
Là où les niveaux supérieurs ne sont pas définis...
  • Vous pouvez progresser en développant des compétences connexes qui conviennent mieux aux niveaux supérieurs de leadership organisationnel.

Afficher/masquer les descriptions et les niveaux supplémentaires.

Soutien de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 2

Niveau 2 – Aider: Essence du niveau : Fournit une assistance aux autres, travaille sous une supervision courante et fait preuve de discernement pour résoudre les problèmes courants. Apprend activement par le biais de formations et d'expériences sur le terrain.

Aide à la compilation des rapports de gestion des portefeuilles, programmes et projets. Tient à jour les fichiers programmes et projets à partir des données réelles et prévisionnelles fournies.

Soutien de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 3

Niveau 3 – Mettre en pratique: Essence du niveau : Effectuer des tâches variées, parfois complexes et non routinières, en utilisant des méthodes et des procédures standard. Travaille sous une direction générale, fait preuve de discrétion et gère son propre travail dans le respect des délais. Améliore de manière proactive ses compétences et son impact sur le lieu de travail.

Fournit des services administratifs aux comités de projet, aux équipes d’assurance projet et aux réunions d’examen de la qualité. Utilise les solutions recommandées de contrôle des portefeuilles, programmes et projets aux fins de planification, de programmation et de suivi. Met en place les fichiers de projet, compile et diffuse les rapports. Fournit des consignes sur les logiciels, procédures, processus, outils et techniques de gestion de projets.

Soutien de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 4

Niveau 4 – Activer: Essence du niveau : Effectuer diverses activités complexes, soutenir et guider les autres, déléguer des tâches le cas échéant, travailler de manière autonome sous une direction générale et apporter son expertise pour atteindre les objectifs de l'équipe.

Soutient les comités de contrôle, les équipes d’assurance projet et les réunions d’examen de la qualité des programmes ou projets. Assume la responsabilité de la prestation de soutien aux projets. Utilise et recommande les solutions de contrôle de projet pour la planification, la programmation et le suivi des projets. Détermine et fournit des consignes détaillées sur les logiciels, procédures, processus, outils et techniques de gestion de projets. Fournit des consignes élémentaires sur les propositions de projets individuelles. Peut fournir une vue transverse du programme, en termes de gestion des risques, du changement, de la qualité, des finances ou de la configuration.

Soutien de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 5

Niveau 5 – Assurer, conseiller: Essence du niveau : Fournit des conseils faisant autorité dans son domaine et travaille sous une direction générale. Il est responsable de l'obtention de résultats significatifs, de l'analyse à l'évaluation en passant par l'exécution.

Assume la responsabilité d’apporter du soutien aux portefeuilles, programmes et projets. Conseille sur les normes, procédures, méthodes, outils et techniques disponibles. Évalue la performance du projet et/ou du programme et recommande des changements selon les besoins. Contribue aux examens et vérifications de la gestion des projets et programmes pour assurer la conformité aux normes.

Soutien de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 6

Niveau 6 – Initier, influencer: Essence du niveau : exerce une influence significative sur l'organisation, prend des décisions de haut niveau, élabore des politiques, fait preuve de leadership, favorise la collaboration au sein de l'organisation et accepte de rendre des comptes dans des domaines clés.

Dirige la mise en œuvre et la livraison des services de bureau liés aux portefeuilles, programmes et projets. Définit l’approche/la politique et établit les normes pour le soutien apporté à la gestion et au suivi des portefeuilles, programmes et projets. Gère les ressources pour assurer la livraison efficace des services/ressources conformément à la demande actuelle et prévue. Examine et améliore les services de bureau des portefeuilles, programmes et projets.