Gestion de l’information IRMG
Planification, implémentation et contrôle du cycle de vie complet de l’information et des dossiers en format numérique.
Notes d’orientation
L’information et les dossiers se présentent sous diverses formes, y compris, mais sans s’y limiter, en formats numériques, imprimés, microfiches, courriels, clavardages et sites Web. L’information peut être structurée ou non, et avoir été créée par des sources internes ou externes.
Il se peut que des lois et réglementations stipulent que les organisations conservent pendant une période minimale les dossiers de certaines activités et transactions.
Les activités peuvent inclure, mais sans s’y limiter :
- identifier, classer, évaluer, traiter, stocker, archiver, détruire l’information et les dossiers
- gouverner l’utilisation de l’information dans la prise des décisions, les processus commerciaux et les services numériques
- développer et promouvoir les stratégies et politiques pour la conception des architectures, des structures et des taxonomies de l’information
- capturer et conserver, dans des dossiers, les preuves et l’information relatives aux activités commerciales et aux transactions
- implémenter des systèmes de normes et méthodes de catalogage, métadonnées, indexage et classification utilisés pour organiser l’information en dossiers
- assurer la conformité aux obligations légales.
Levels of responsibility for this skill
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Gestion de l’information: Niveaux 1-3
Cette compétence n’est généralement pas observée ou pratiquée à ces niveaux de responsabilité et de responsabilisation.
Gestion de l’information: Niveau 4
Soutient la mise en place des politiques et pratiques courantes portant sur la gestion de l’information et des dossiers. Surveille l’implémentation de contrôles efficaces pour la délégation, la vérification et le contrôle interne de la gestion de l’information et des dossiers. Rapporte l’état consolidé des contrôles de l’information pour permettre des prises de décisions informées et efficaces. Identifie les risques relatifs à l’utilisation de l’information. Recommande des mesures correctives selon les besoins.
Gestion de l’information: Niveau 5
Assure la mise en œuvre des politiques et des pratiques courantes pour la gestion de l’information et des dossiers. Communique les avantages et la valeur de l’information, tant interne qu’externe, qui peut être tirée des systèmes commerciaux et d’ailleurs. Examine les nouvelles propositions de changement et donne son avis de spécialiste sur la gestion de l’information et des dossiers. Évalue et gère les risques relatifs à l’information. Contribue au développement des politiques, normes et procédures en conformité avec la législation en vigueur.
Gestion de l’information: Niveau 6
Dirige et planifie les activités pour communiquer et mettre en œuvre les stratégies et politiques de gestion de l’information. Développe des politiques, normes et directives pour la gestion de l’information et des dossiers. Veille à ce que l’information nécessaire pour soutenir l’organisation soit définie; développe des processus de gestion de l’information et des dossiers. Identifie l’impact des réglementations statutaires, internes ou externes, portant sur l’utilisation par l’organisation de l’information, et développe des stratégies pour assurer la conformité. Coordonne les ressources d’information internes et externes pour réaliser des objectifs commerciaux précis.
Gestion de l’information: Niveau 7
Établit et communique la stratégie de l’organisation pour la gestion de l’information. Spécifie, au niveau stratégique, l’information nécessaire pour soutenir la stratégie commerciale et les fonctions commerciales. Dirige les ressources d’information dans l’intérêt des parties intéressées. Responsable du respect des règlements, normes et codes de bonnes pratiques pour la gestion de l’information et des dossiers.