Le cadre mondial des compétences et des compétences pour le monde numérique

Gestion de l’information IRMG

Planification, implémentation et contrôle du cycle de vie complet de l’information et des dossiers en format numérique.

Levels of responsibility for this skill

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Notes d’orientation

L’information et les dossiers se présentent sous diverses formes, y compris, mais sans s’y limiter, en formats numériques, imprimés, microfiches, courriels, clavardages et sites Web. L’information peut être structurée ou non, et avoir été créée par des sources internes ou externes.

Il se peut que des lois et réglementations stipulent que les organisations conservent pendant une période minimale les dossiers de certaines activités et transactions.

Les activités peuvent inclure, mais sans s’y limiter :

  • identifier, classer, évaluer, traiter, stocker, archiver, détruire l’information et les dossiers
  • gouverner l’utilisation de l’information dans la prise des décisions, les processus commerciaux et les services numériques
  • développer et promouvoir les stratégies et politiques pour la conception des architectures, des structures et des taxonomies de l’information
  • capturer et conserver, dans des dossiers, les preuves et l’information relatives aux activités commerciales et aux transactions
  • implémenter des systèmes de normes et méthodes de catalogage, métadonnées, indexage et classification utilisés pour organiser l’information en dossiers
  • assurer la conformité aux obligations légales.

Comprendre les niveaux de responsabilité de cette compétence

Là où les niveaux inférieurs ne sont pas définis...
  • Les tâches et responsabilités spécifiques ne sont pas définies car la compétence exige un niveau plus élevé d’autonomie, d’influence et de complexité dans la prise de décision que ce à quoi on s’attend généralement à ces niveaux. Vous pouvez utiliser les énoncés d’essence pour comprendre les responsabilités génériques associées à ces niveaux.
Là où les niveaux supérieurs ne sont pas définis...
  • Les responsabilités et les obligations de rendre compte ne sont pas définies parce que ces niveaux supérieurs impliquent un leadership stratégique et une influence organisationnelle plus large qui va au-delà de la portée de cette compétence spécifique. Voir les énoncés d’essence.

Développer des compétences et démontrer les responsabilités liées à ces compétences

Les niveaux définis montrent la progression progressive des compétences et des responsabilités.

Là où les niveaux inférieurs ne sont pas définis...

Vous pouvez développer vos connaissances et soutenir d’autres personnes qui ont des responsabilités dans ce domaine en :

  • Apprendre les concepts et principes clés liés à cette compétence et son impact sur votre rôle
  • Exécution de compétences connexes (voir les compétences SFIA connexes)
  • Supporting others who are performing higher level tasks and activities
Là où les niveaux supérieurs ne sont pas définis...
  • Vous pouvez progresser en développant des compétences connexes qui conviennent mieux aux niveaux supérieurs de leadership organisationnel.

Afficher/masquer les descriptions et les niveaux supplémentaires.

Gestion de l’information: Niveau 4

Niveau 4 – Activer: Essence du niveau : Effectuer diverses activités complexes, soutenir et guider les autres, déléguer des tâches le cas échéant, travailler de manière autonome sous une direction générale et apporter son expertise pour atteindre les objectifs de l'équipe.

Soutient la mise en place des politiques et pratiques courantes portant sur la gestion de l’information et des dossiers. Surveille l’implémentation de contrôles efficaces pour la délégation, la vérification et le contrôle interne de la gestion de l’information et des dossiers. Rapporte l’état consolidé des contrôles de l’information pour permettre des prises de décisions informées et efficaces. Identifie les risques relatifs à l’utilisation de l’information. Recommande des mesures correctives selon les besoins.

Gestion de l’information: Niveau 5

Niveau 5 – Assurer, conseiller: Essence du niveau : Fournit des conseils faisant autorité dans son domaine et travaille sous une direction générale. Il est responsable de l'obtention de résultats significatifs, de l'analyse à l'évaluation en passant par l'exécution.

Assure la mise en œuvre des politiques et des pratiques courantes pour la gestion de l’information et des dossiers. Communique les avantages et la valeur de l’information, tant interne qu’externe, qui peut être tirée des systèmes commerciaux et d’ailleurs. Examine les nouvelles propositions de changement et donne son avis de spécialiste sur la gestion de l’information et des dossiers. Évalue et gère les risques relatifs à l’information. Contribue au développement des politiques, normes et procédures en conformité avec la législation en vigueur.

Gestion de l’information: Niveau 6

Niveau 6 – Initier, influencer: Essence du niveau : exerce une influence significative sur l'organisation, prend des décisions de haut niveau, élabore des politiques, fait preuve de leadership, favorise la collaboration au sein de l'organisation et accepte de rendre des comptes dans des domaines clés.

Dirige et planifie les activités pour communiquer et mettre en œuvre les stratégies et politiques de gestion de l’information. Développe des politiques, normes et directives pour la gestion de l’information et des dossiers. Veille à ce que l’information nécessaire pour soutenir l’organisation soit définie; développe des processus de gestion de l’information et des dossiers. Identifie l’impact des réglementations statutaires, internes ou externes, portant sur l’utilisation par l’organisation de l’information, et développe des stratégies pour assurer la conformité. Coordonne les ressources d’information internes et externes pour réaliser des objectifs commerciaux précis.

Gestion de l’information: Niveau 7

Niveau 7 – Définir la stratégie, inspirer, mobiliser: Essence du niveau : Opère au plus haut niveau de l'organisation, détermine la vision et la stratégie globales de l'organisation et assume la responsabilité du succès global.

Établit et communique la stratégie de l’organisation pour la gestion de l’information. Spécifie, au niveau stratégique, l’information nécessaire pour soutenir la stratégie commerciale et les fonctions commerciales. Dirige les ressources d’information dans l’intérêt des parties intéressées. Responsable du respect des règlements, normes et codes de bonnes pratiques pour la gestion de l’information et des dossiers.