Gouvernance de l'information IRMG

Assure la mise en œuvre des politiques et pratiques standards en matière de gestion de l’information et des dossiers. S’assure que des contrôles efficaces sont en place pour la délégation, la vérification et le contrôle en interne de la gestion de l’information et des dossiers. Évalue et gère les risques liés à l’accès à l’information. Fournit des rapports sur l’état consolidé des contrôles de l’information pour permettre des prises de décisions informées et efficaces. Recommande des mesures de réhabilitation selon les besoins. Veille à ce que l’information soit présentée de manière efficace.

Comprend les implications de l’information, tant interne qu’externe, issue de systèmes d’entreprise ou autres. Prend des décisions basées sur cette information, y compris celle de modifier les systèmes. Examine les propositions de changement et fournit des conseils d’expert sur la gestion de l’information et des dossiers, en insistant notamment sur le travail collaboratif et sur l’évaluation et la gestion des risques liés à l’information. Crée et tient à jour un répertoire des actifs informationnels sujets aux lois en vigueur. Prépare et examine les notifications périodiques des détails d’inscription et les soumet aux autorités compétentes. Veille à ce que les demandes officielles d’accès à l’information et les plaintes soient traitées conformément aux procédures approuvées. Contribue au développement des politiques, normes et procédures pour assurer la conformité aux lois en vigueur.

Élabore les politiques, normes et directives organisationnelles pour la gestion de l’information et des dossiers, en veillant à ce que les définitions de données uniformément reconnues et acceptées soient développées et appliquées dans toute l’organisation. S’assure que l’information et les processus opérationnels requis pour gérer l’organisation sont définis, et met au point des processus et architectures de données appropriés. Identifie l’impact des réglementations statutaires pertinentes, qu’elles soient internes ou externes, sur l’utilisation de l’information par l’organisation, et élabore des stratégies de gestion de l’information. Planifie et dirige les activités pour communiquer et mettre en œuvre les stratégies de gestion de l’information. Coordonne les ressources d’information pour atteindre des objectifs commerciaux précis dans le respect des principes des normes professionnelles, de la responsabilisation, de la transparence, de l’égalité, de la diversité et de la clarté des objectifs. Met en place des systèmes et des contrôles pour mesurer la performance et gérer les risques.

Spécifie à un niveau stratégique les fonctions commerciales et sujets nécessaires pour soutenir les activités futures, permettant ainsi le développement d’une Architecture de l’Information. Établit et communique la stratégie de gestion de l’information de l’organisation de manière à ce qu’elle fasse partie intégrante de la stratégie commerciale. Dirige les sources d’information pour créer de la valeur pour les parties intéressées en améliorant la performance de l’organisation tout en respectant les principes des normes professionnelles, de la responsabilisation, de la transparence, de l’égalité, de la diversité et de la clarté des objectifs. Responsable d’assurer la conformité aux réglementations, aux normes et aux codes des bonnes pratiques en matière d’information et de documentation, gestion des dossiers, assurance de l’information et protection des données.