Projektmanagement PRMG

Das Erreichen vereinbarter Ergebnisse bei Projekten anhand von entsprechenden Managementtechniken, Zusammenarbeit, Führung und Grundsätzen.

Leitfaden

Diese Kompetenz gilt für alle Projektmanagementtechniken und Lebenszyklen, die auf einer Skala von vorhersagbaren (plangesteuerten) bis hin zu adaptiven (iterativen/agilen) Ansätzen liegen können.

Zu den Aktivitäten gehören unter anderem:

Das Auswählen von Techniken und Lebenszyklusmodellen basierend auf dem Kontext des Projekts
Das Etablieren von Teamstrukturen und einem partnerschaftlichen Arbeitsumfeld
Das Kommunizieren mit Beteiligten und das Bewusstsein für die Bedürfnisse und Prioritäten des Unternehmens
Das Nutzen visueller Techniken zur Projektnachverfolgung und für Berichte
Das Einhalten von Zeitvorgaben und schrittweisen Lieferungen
Das Definieren von Leistungen, Meilensteinen und Abhängigkeiten
Das Anwenden von Prozessen zu Änderungskontrolle und Risikomanagement
Das Beschaffen der erforderlichen Ressourcen und Kompetenzen
Das Vereinbaren von Einschränkungen bei Kosten, Terminen, Qualität und Umfang
Das Besinnen auf Erfahrungen und das Lernen aus aktuellen und früheren Projekten
Die Gewährleistung, dass Projekte formell abgeschlossen und überprüft werden.

Bei der Anwendung der Kompetenz des Projektmanagements ist ein Verständnis der Größe und Komplexität des Projekts hilfreich. Zu den typischen Faktoren, die sich auf die Komplexität des Projekts auswirken, gehören die Komplexität der Ressourcenbeschaffung, der Umfang des unternehmerischen Einflusses, die Nutzung neuer Technologien, die Anzahl der Abhängigkeitsverhältnisse, die Stabilität der Anforderungen, die betrieblichen Zusammenhänge und die Risiken.

Ebenen der Verantwortung für diese Fähigkeit

Projektmanagement: Ebenen 1-3

Diese Fähigkeit wird auf diesen Ebenen der Verantwortung und Rechenschaftspflicht normalerweise nicht beobachtet oder praktiziert.

Projektmanagement: Ebene 4

Definiert und dokumentiert kleine Projekte oder Teilprojekte und führt diese aus. Arbeitet alleine oder in einem kleinen Team und nimmt aktiv an allen Projektphasen teil. Wendet entsprechende Methoden und Tools für das Projektmanagement an. Identifiziert, bewertet und verwaltet Risiken effektiv. Vereinbart mit den Beteiligten den Projektansatz und bereitet realistische Projektpläne vor (einschließlich Plänen zu Umfang, Zeitplan, Qualität, Risiken und Kommunikation). Verfolgt Aktivitäten im Hinblick auf den Projektzeitplan und verwaltet bei Bedarf die Einbindung der Beteiligten. Überwacht Kosten, Zeitpläne, Qualität und genutzte Ressourcen und reagiert, wenn diese von den vereinbarten Toleranzen abweichen.

Projektmanagement: Ebene 5

Übernimmt die volle Verantwortung für die Definition, den Ansatz, die Vereinfachung und den zufriedenstellenden Abschluss mittelgroßer Projekte. Bietet Führung für das Projektteam. Wendet entsprechende Methoden und Tools für das Projektmanagement an. Verwaltet den Prozess zur Änderungskontrolle und bewertet und verwaltet Risiken. Gewährleistet, dass realistische Projektpläne eingehalten werden, und liefert eine regelmäßige und genaue Kommunikation an die Beteiligten. Gewährleistet, dass Überprüfungen der Projekt- und Produktqualität termingerecht und verfahrensgemäß erfolgen. Gewährleistet, dass Projektleistungen innerhalb der vereinbarten Kosten, Zeitpläne und Ressourcenbudgets abgeschlossen und von den entsprechenden Beteiligten formell abgenommen werden. Überwacht Kosten, Zeitpläne, Qualität und genutzte Ressourcen und reagiert, wenn die Leistung von den vereinbarten Toleranzen abweicht.

Projektmanagement: Ebene 6

Übernimmt die volle Verantwortung für die Definition, die Dokumentation und den erfolgreichen Abschluss komplexer Projekte. Wendet Methoden und Tools für das Projektmanagement an und passt sie an. Gewährleistet, dass effektive Prozesse für Projektüberwachung und ‑steuerung, Änderungskontrolle, Risikomanagement und Qualität angewendet und gepflegt werden. Überwacht und kontrolliert Ressourcen, Umsatz- und Investitionsaufwendungen gegen das Projektbudget. Verwaltet die Erwartungen wichtiger Projektbeteiligter.

Projektmanagement: Ebene 7

Legt die Geschäftsstrategie, welche die Richtung und Durchführung des Projektmanagements regelt, einschließlich der Auswahl und Anwendung der Methoden fest. Autorisiert die Verwaltung von Großprojekten. Leitet Aktivitäten zu Projektplanung, Terminplanung, Steuerung und Berichten für strategische, einflussreiche und riskante Projekte. Steuert den Ansatz zum Risikomanagement für Projekte und gewährleistet, dass Risiken und Probleme in Übereinstimmung mit den Richtlinien verwaltet werden.