Управление портфелем POMG

Разработка и применение системы управления для определения и реализации портфеля программ, проектов и/или текущих услуг.

Уровни ответственности за этот навык

Методические рекомендации:

Деятельность может включать, но не ограничиваться:

согласование инвестиций с конкретными бизнес-стратегиями и целями
процесс стратегической оценки инвестиций и принятия решений
оценка затрат, рисков, взаимозависимостей и влияния на существующую деятельность предприятия
выявление проблем со структурой портфеля, стоимостью, рисками, взаимозависимостями, влиянием на текущую деятельность и стратегическими выгодами, которые будут реализованы
внедрение практики управления портфелем, поддерживающей итеративную/гибкую работу
измерение и объективная оценка потенциальных изменений и выгод, которые будут реализованы
определение приоритетов использования ресурсов и изменений, которые необходимо осуществить
регулярный обзор портфелей
управление конвейером услуг (предлагаемых или находящихся в разработке), каталогом услуг (действующих или доступных для развертывания) и устаревших услуг.

Понимание уровней ответственности этого навыка

Там, где нижние уровни не определены...

Конкретные задачи и обязанности не определены, потому что навык требует более высокого уровня автономии, влияния и сложности в принятии решений, чем обычно ожидается на этих уровнях. Операторы сущности можно использовать для понимания общих обязанностей, связанных с этими уровнями.

Там, где не определены более высокие уровни...

Обязанности и подотчетность не определены, потому что эти более высокие уровни предполагают стратегическое лидерство и более широкое организационное влияние, выходящее за рамки этого конкретного навыка. Смотрите основные утверждения.

Развитие навыков и демонстрация обязанностей, связанных с этим навыком

Определенные уровни показывают постепенное развитие навыков и ответственности.

Там, где нижние уровни не определены...

Вы можете развивать свои знания и поддерживать других людей, которые несут ответственность в этой области, следующим образом:

Изучение ключевых концепций и принципов, связанных с этим навыком и его влиянием на вашу роль
Выполнение соответствующих навыков (см. соответствующие навыки SFIA)
Поддержка других лиц, выполняющих задачи и мероприятия более высокого уровня

Там, где не определены более высокие уровни...

Вы можете прогрессировать, развивая соответствующие навыки, которые лучше подходят для более высоких уровней организационного лидерства.

Нажмите, чтобы узнать, почему навыки SFIA не определены на всех 7 уровнях.

Показать/скрыть дополнительные описания и уровни.

Уровень 1

Уровень 1 - Следовать: Суть уровня: Выполняет рутинные задания под пристальным наблюдением, следует инструкциям и нуждается в руководстве для завершения своей работы. Изучает и применяет базовые навыки и знания.

Уровень 2

Уровень 2 - Помогать: Суть уровня: Оказывает помощь другим, работает под рутинным руководством и использует свое усмотрение для решения рутинных проблем. Активно учится в процессе обучения и на рабочем месте.

Уровень 3

Уровень 3 - Применять: Суть уровня: Выполняет разнообразные задачи, иногда сложные и нестандартные, используя стандартные методы и процедуры. Работает под общим руководством, проявляет осмотрительность и управляет собственной работой в установленные сроки. Инициативно повышает квалификацию и усиливает свое влияние на рабочем месте.

Уровень 4

Уровень 4 - Выполнять: Суть уровня: Выполняет разнообразную сложную деятельность, поддерживает и направляет других, делегирует задачи, когда это необходимо, работает автономно под общим руководством и вносит экспертный вклад в достижение целей команды.

Управление портфелем: Уровень 5

Уровень 5 - Обеспечивать, советовать: Суть уровня: Обеспечивает авторитетное руководство в своей области и работает под широким руководством. Отвечает за достижение значительных результатов работы, начиная с анализа, выполнения и заканчивая оценкой.

Обеспечивает соблюдение руководителями программ/проектов и/или владельцами услуг согласованного подхода и графика управления портфелем. Объясняет, какая информация необходима, и обеспечивает предоставление этой информации в соответствии с согласованными сроками и точностью. Подготавливает отчеты, необходимые для управления портфелем, включая рекомендации по внесению изменений в портфель.

Управление портфелем: Уровень 6

Уровень 6 - Инициировать, влиять: Суть уровня: Обладает значительным организационным влиянием, принимает решения на высоком уровне, формирует политику, демонстрирует лидерство, способствует организационному сотрудничеству и принимает на себя ответственность в ключевых областях.

Привлекает и оказывает влияние на руководителей высшего звена, чтобы обеспечить достижение портфелем согласованных бизнес-целей. Руководит определением портфеля программ, проектов и/или текущих услуг. Планирует, составляет графики, контролирует и отчитывается о деятельности, связанной с портфелем. Обеспечивает, чтобы каждая часть портфеля способствовала достижению общей цели портфеля. Определяет проблемы, связанные с портфелем. Уведомляет проекты/программы/инициативы по изменению о проблемах, рекомендует и контролирует корректирующие действия. Собирает, обобщает и представляет отчеты о показателях портфеля. По мере необходимости отчитывается о состоянии портфеля.

Управление портфелем: Уровень 7

Уровень 7 - Формировать стратегию, вдохновлять, мобилизовать: Суть уровня: Работает на самом высоком организационном уровне, определяет общее видение и стратегию организации и несет ответственность за общий успех.

Утверждает структуру портфелей и приводит портфель в соответствие со стратегиями, целями и возникающими возможностями. Руководит определением, внедрением и пересмотром системы управления портфелем организации. Устанавливает параметры для определения приоритетности ресурсов и изменений, которые необходимо внедрить. Рекомендует и внедряет корректирующие действия, привлекая и оказывая влияние на высшее руководство. Руководит постоянным мониторингом и анализом портфелей с точки зрения их влияния на текущую деятельность и стратегических выгод, которые будут реализованы. Внедряет механизмы управления портфелями и эффективную отчетность.