Der globale Kompetenz- und Kompetenzrahmen für eine digitale Welt

Projektmanagement PRMG

Das Erreichen vereinbarter Ergebnisse bei Projekten anhand von entsprechenden Managementtechniken, Zusammenarbeit, Führung und Grundsätzen.

Ebenen der Verantwortung für diese Fähigkeit

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Leitfaden

Diese Kompetenz gilt für alle Projektmanagementtechniken und Lebenszyklen, die auf einer Skala von vorhersagbaren (plangesteuerten) bis hin zu adaptiven (iterativen/agilen) Ansätzen liegen können.

Zu den Aktivitäten gehören unter anderem:

  • Das Auswählen von Techniken und Lebenszyklusmodellen basierend auf dem Kontext des Projekts 
  • Das Etablieren von Teamstrukturen und einem partnerschaftlichen Arbeitsumfeld
  • Das Kommunizieren mit Beteiligten und das Bewusstsein für die Bedürfnisse und Prioritäten des Unternehmens
  • Das Nutzen visueller Techniken zur Projektnachverfolgung und für Berichte 
  • Das Einhalten von Zeitvorgaben und schrittweisen Lieferungen 
  • Das Definieren von Leistungen, Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Das Anwenden von Prozessen zu Änderungskontrolle und Risikomanagement
  • Das Beschaffen der erforderlichen Ressourcen und Kompetenzen
  • Das Vereinbaren von Einschränkungen bei Kosten, Terminen, Qualität und Umfang
  • Das Besinnen auf Erfahrungen und das Lernen aus aktuellen und früheren Projekten
  • Die Gewährleistung, dass Projekte formell abgeschlossen und überprüft werden.

Bei der Anwendung der Kompetenz des Projektmanagements ist ein Verständnis der Größe und Komplexität des Projekts hilfreich. Zu den typischen Faktoren, die sich auf die Komplexität des Projekts auswirken, gehören die Komplexität der Ressourcenbeschaffung, der Umfang des unternehmerischen Einflusses, die Nutzung neuer Technologien, die Anzahl der Abhängigkeitsverhältnisse, die Stabilität der Anforderungen, die betrieblichen Zusammenhänge und die Risiken.

Verständnis der Verantwortungsebenen dieser Fähigkeit

Wo niedrigere Ebenen nicht definiert sind...
  • Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert, da die Fähigkeit ein höheres Maß an Autonomie, Einfluss und Komplexität bei der Entscheidungsfindung erfordert, als auf diesen Ebenen typischerweise erwartet wird. Sie können die Essenzaussagen verwenden, um die generischen Verantwortlichkeiten zu verstehen, die mit diesen Ebenen verbunden sind.
Wo höhere Ebenen nicht definiert sind...
  • Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert, da diese höheren Ebenen strategische Führung und einen breiteren organisatorischen Einfluss beinhalten, der über den Rahmen dieser spezifischen Fähigkeit hinausgeht. Siehe die Essenzaussagen.

Entwicklung von Fähigkeiten und Nachweis von Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dieser Fähigkeit

Die definierten Stufen zeigen die schrittweise Entwicklung von Fähigkeiten und Verantwortung.

Wo niedrigere Ebenen nicht definiert sind...

Sie können Ihr Wissen erweitern und andere unterstützen, die in diesem Bereich Verantwortung tragen, indem Sie:

  • Erlernen der wichtigsten Konzepte und Prinzipien im Zusammenhang mit dieser Fähigkeit und ihren Auswirkungen auf Ihre Rolle
  • Ausführen verwandter Fähigkeiten (siehe verwandte SFIA-Fähigkeiten)
  • Unterstützung anderer, die Aufgaben und Aktivitäten auf höherer Ebene ausführen
Wo höhere Ebenen nicht definiert sind...
  • Sie können Fortschritte machen, indem Sie verwandte Fähigkeiten entwickeln, die besser für höhere Ebenen der Unternehmensführung geeignet sind.

Ein-/Ausblenden zusätzlicher Beschreibungen und Levels.

Projektmanagement: Ebene 4

Ebene 4 – Möglich machen: Wesentliche Merkmale der Ebene: Führt verschiedene komplexe Tätigkeiten aus, unterstützt und leitet andere an, delegiert Aufgaben bei Bedarf, arbeitet selbstständig unter allgemeiner Anleitung und trägt mit seinem Fachwissen zum Erreichen der Teamziele bei.

Definiert und dokumentiert kleine Projekte oder Teilprojekte und führt diese aus. Arbeitet alleine oder in einem kleinen Team und nimmt aktiv an allen Projektphasen teil. Wendet entsprechende Methoden und Tools für das Projektmanagement an. Identifiziert, bewertet und verwaltet Risiken effektiv. Vereinbart mit den Beteiligten den Projektansatz und bereitet realistische Projektpläne vor (einschließlich Plänen zu Umfang, Zeitplan, Qualität, Risiken und Kommunikation). Verfolgt Aktivitäten im Hinblick auf den Projektzeitplan und verwaltet bei Bedarf die Einbindung der Beteiligten. Überwacht Kosten, Zeitpläne, Qualität und genutzte Ressourcen und reagiert, wenn diese von den vereinbarten Toleranzen abweichen.

Projektmanagement: Ebene 5

Ebene 5 – Sicherstellen, beraten: Wesentliche Merkmale der Ebene: Bietet kompetente Anleitung in seinem Bereich und arbeitet unter geringer Anleitung. Verantwortlich für die Erzielung bedeutender Arbeitsergebnisse, von der Analyse über die Ausführung bis hin zur Auswertung.

Übernimmt die volle Verantwortung für die Definition, den Ansatz, die Vereinfachung und den zufriedenstellenden Abschluss mittelgroßer Projekte. Bietet Führung für das Projektteam. Wendet entsprechende Methoden und Tools für das Projektmanagement an. Verwaltet den Prozess zur Änderungskontrolle und bewertet und verwaltet Risiken. Gewährleistet, dass realistische Projektpläne eingehalten werden, und liefert eine regelmäßige und genaue Kommunikation an die Beteiligten. Gewährleistet, dass Überprüfungen der Projekt- und Produktqualität termingerecht und verfahrensgemäß erfolgen. Gewährleistet, dass Projektleistungen innerhalb der vereinbarten Kosten, Zeitpläne und Ressourcenbudgets abgeschlossen und von den entsprechenden Beteiligten formell abgenommen werden. Überwacht Kosten, Zeitpläne, Qualität und genutzte Ressourcen und reagiert, wenn die Leistung von den vereinbarten Toleranzen abweicht.

Projektmanagement: Ebene 6

Ebene 6 – Anregungen geben, Einfluss nehmen: Wesentliche Merkmale der Ebene: Verfügt über erheblichen Einfluss auf die Organisation, trifft Entscheidungen auf hoher Ebene, gestaltet Richtlinien, zeigt Führungsqualitäten, fördert die Zusammenarbeit in der Organisation und übernimmt in Schlüsselbereichen Verantwortung.

Übernimmt die volle Verantwortung für die Definition, die Dokumentation und den erfolgreichen Abschluss komplexer Projekte. Wendet Methoden und Tools für das Projektmanagement an und passt sie an. Gewährleistet, dass effektive Prozesse für Projektüberwachung und ‑steuerung, Änderungskontrolle, Risikomanagement und Qualität angewendet und gepflegt werden. Überwacht und kontrolliert Ressourcen, Umsatz- und Investitionsaufwendungen gegen das Projektbudget. Verwaltet die Erwartungen wichtiger Projektbeteiligter.

Projektmanagement: Ebene 7

Ebene 7 – Strategie festlegen, inspirieren, mobilisieren: Wesen der Ebene: Arbeitet auf höchster Organisationsebene, bestimmt die allgemeine Vision und Strategie der Organisation und übernimmt Verantwortung für den Gesamterfolg.

Legt die Geschäftsstrategie, welche die Richtung und Durchführung des Projektmanagements regelt, einschließlich der Auswahl und Anwendung der Methoden fest. Autorisiert die Verwaltung von Großprojekten. Leitet Aktivitäten zu Projektplanung, Terminplanung, Steuerung und Berichten für strategische, einflussreiche und riskante Projekte. Steuert den Ansatz zum Risikomanagement für Projekte und gewährleistet, dass Risiken und Probleme in Übereinstimmung mit den Richtlinien verwaltet werden.