Der globale Kompetenz- und Kompetenzrahmen für eine digitale Welt

Informationsmanagement IRMG Beta

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Ermöglichung der effektiven Verwaltung und Nutzung von Informationsressourcen.

Deutsche Übersetzung von SFIA 9: Beta-Version

SFIA 9 ist auf Englisch bereits verfügbar.

  • Dies ist eine Beta-Version von SFIA 9 auf Deutsch.
  • Wir haben sie mit hilfe der Phrase Localization Platform erstellt, indem wir Folgendes kombinierten:
    • Übersetzten Inhalt aus SFIA 8
    • Beiträge von 7 führenden maschinellen Übersetzungsanbietern
  • Wir werden diese Übersetzung nach Überprüfung und Qualitätskontrollen aktualisieren.
  • Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fehler bemerken oder Fragen haben.

Hinweis: Während maschinelle Übersetzung bei der Erstellung erster Versionen hilft, gewährleistet die professionelle Überprüfung Genauigkeit und kontextgerechte Sprache.

Leitfaden

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Informationen und Datensätze liegen unter anderem als digitale Dokumente, ausgedrucktes Material, Mikroform, E‐Mail, Chats und Websites vor. Informationen können strukturiert und unstrukturiert sowie von internen oder externen Quellen erstellt worden sein.

Aufgrund bestimmter Gesetze und Vorschriften können Unternehmen dazu verpflichtet sein, Datensätze bestimmter Geschäftsaktivitäten und Transaktionen über eine gewisse Mindestdauer aufzubewahren.

Zu den Aktivitäten gehören unter anderem:

  • Identifizierung, Klassifizierung, Verarbeitung von Informationen, die zur Unterstützung von Entscheidungsfindung, Geschäftsprozessen und digitalen Services verwendet werden
  • Das Entwickeln innovativer Möglichkeiten zur Verwaltung der Informationsbestände des Unternehmens
  • Die Grundsätze darüber, wie Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsfindung, Geschäftsprozessen und digitalen Dienstleistungen verwendet werden
  • Sicherstellung der Aufdeckung und Bereitstellung von Informationen im Einklang mit organisatorischen Richtlinien und Praktiken
  • Das Entwickeln und Fördern von Strategien und Richtlinien für den Entwurf von Informationsarchitekturen, ‑strukturen und ‑taxonomien
  • Das Implementieren von Systemen zu Katalogisierung, Metadaten, Indexierung und Klassifizierung von Standards und Methoden, die zur Organisation der aufgezeichneten Informationen verwendet werden.

Verständnis der Verantwortungsebenen dieser Fähigkeit

Wo niedrigere Ebenen nicht definiert sind...
  • Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert, da die Fähigkeit ein höheres Maß an Autonomie, Einfluss und Komplexität bei der Entscheidungsfindung erfordert, als auf diesen Ebenen typischerweise erwartet wird. Sie können die Essenzaussagen verwenden, um die generischen Verantwortlichkeiten zu verstehen, die mit diesen Ebenen verbunden sind.
Wo höhere Ebenen nicht definiert sind...
  • Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert, da diese höheren Ebenen strategische Führung und einen breiteren organisatorischen Einfluss beinhalten, der über den Rahmen dieser spezifischen Fähigkeit hinausgeht. Siehe die Essenzaussagen.

Entwicklung von Fähigkeiten und Nachweis von Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dieser Fähigkeit

Die definierten Stufen zeigen die schrittweise Entwicklung von Fähigkeiten und Verantwortung.

Wo niedrigere Ebenen nicht definiert sind...

Sie können Ihr Wissen erweitern und andere unterstützen, die in diesem Bereich Verantwortung tragen, indem Sie:

  • Erlernen der wichtigsten Konzepte und Prinzipien im Zusammenhang mit dieser Fähigkeit und ihren Auswirkungen auf Ihre Rolle
  • Ausführen verwandter Fähigkeiten (siehe verwandte SFIA-Fähigkeiten)
  • Unterstützung anderer, die Aufgaben und Aktivitäten auf höherer Ebene ausführen
Wo höhere Ebenen nicht definiert sind...
  • Sie können Fortschritte machen, indem Sie verwandte Fähigkeiten entwickeln, die besser für höhere Ebenen der Unternehmensführung geeignet sind.

Ein-/Ausblenden zusätzlicher Beschreibungen und Levels.

Ebenen der Verantwortung für diese Fähigkeit

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Informationsmanagement: Ebene 3

Ebene 3 – Anwenden: Wesentliche Merkmale der Ebene: Führt abwechslungsreiche Aufgaben aus, die manchmal komplex und nicht routinemäßig sind, und verwendet dabei standardmäßige Methoden und Verfahren. Arbeitet innerhalb des Ermessensspielraums unter allgemeiner Anleitung und erledigt die eigene Arbeit in den vorgegebenen Fristen. Verbessert proaktiv die Fähigkeiten und den Einfluss am Arbeitsplatz.

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Unterstützt Teams und Einzelpersonen bei der Identifizierung und Organisation von Informationsressourcen und -speichern im Einklang mit Richtlinien und Praktiken. Führt routinemäßige Suchen nach nicht sensiblen Informationen durch, die zur Unterstützung der organisatorischen Entscheidungsfindung erforderlich sind. Unterstützt Benutzer beim Auffinden und Zugriff auf Informationsressourcen basierend auf ihren Anforderungen und genehmigten Zugriffen.

Informationsmanagement: Ebene 4

Ebene 4 – Möglich machen: Wesentliche Merkmale der Ebene: Führt verschiedene komplexe Tätigkeiten aus, unterstützt und leitet andere an, delegiert Aufgaben bei Bedarf, arbeitet selbstständig unter allgemeiner Anleitung und trägt mit seinem Fachwissen zum Erreichen der Teamziele bei.

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Ermöglicht es der Organisation, Informationsressourcen zu organisieren, zu kontrollieren und zu finden. Unterstützt die Organisation bei der Identifizierung, Katalogisierung und Kategorisierung von Informationstypen und Informationsspeichern im Einklang mit Strategien und Praktiken des Informationsmanagements. Ermöglicht Benutzern das Auffinden von Informationen durch geeignete Verwendung von Metadaten und Suchwerkzeugen. Bietet Ratschläge und Anleitung, damit bewährte Verfahren des Informationsmanagements unternehmensweit angewendet werden können.

Informationsmanagement: Ebene 5

Ebene 5 – Sicherstellen, beraten: Wesentliche Merkmale der Ebene: Bietet kompetente Anleitung in seinem Bereich und arbeitet unter geringer Anleitung. Verantwortlich für die Erzielung bedeutender Arbeitsergebnisse, von der Analyse über die Ausführung bis hin zur Auswertung.

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Gewährleistet die Umsetzung von Informations- und Aufzeichnungsverwaltungsrichtlinien und Standardpraktiken. Kommuniziert Nutzen und Wert des Informationsmanagements. Planet die effektive Speicherung, den Austausch und die Veröffentlichung von Informationen innerhalb der Organisation. Entwickelt eine Organisationstaxonomie für Informationsbestände. Bietet fachkundige Beratung und Anleitung, damit die Organisation den maximalen Nutzen aus ihren Informationsbeständen ziehen kann. Bewertet Probleme, die die Organisation daran hindern könnten, ihre Informationsbestände maximal zu nutzen. Trägt zur Entwicklung von Richtlinien, Standards und Verfahren zur Einhaltung einschlägiger Rechtsvorschriften bei.

Informationsmanagement: Ebene 6

Ebene 6 – Anregungen geben, Einfluss nehmen: Wesentliche Merkmale der Ebene: Verfügt über erheblichen Einfluss auf die Organisation, trifft Entscheidungen auf hoher Ebene, gestaltet Richtlinien, zeigt Führungsqualitäten, fördert die Zusammenarbeit in der Organisation und übernimmt in Schlüsselbereichen Verantwortung.

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Leitet und plant Aktivitäten zur Kommunikation und Umsetzung von Informationsmanagementstrategien und -richtlinien. Entwickelt Organisationsrichtlinien, Standards und Richtlinien für das Informationsmanagement. Stellt sicher, dass die zur Unterstützung des Unternehmens erforderlichen Informationen definiert werden. Erstellt Informationsmanagementprozesse. Koordiniert interne und extern bezogene Informationsressourcen, um spezifische Geschäftsziele zu erreichen.

Informationsmanagement: Ebene 7

Ebene 7 – Strategie festlegen, inspirieren, mobilisieren: Wesen der Ebene: Arbeitet auf höchster Organisationsebene, bestimmt die allgemeine Vision und Strategie der Organisation und übernimmt Verantwortung für den Gesamterfolg.

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Etabliert und vermittelt die Strategie des Unternehmens zum Informationsmanagement. Bestimmt die zur Unterstützung der Geschäftsstrategie und der Geschäftsfunktionen erforderlichen Informationen auf strategischer Ebene. Steuert Informationsressourcen, um einen Mehrwert für Beteiligte zu schaffen. Übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung von Richtlinien, Standards und bewährten Praktiken im Zusammenhang mit dem Informations- und Datenmanagement.