Informationsmanagement IRMG

Die Planung, Implementierung und Steuerung des gesamten Lebenszyklusmanagement digital organisierter Informationen und Datensätze.

Ebenen der Verantwortung für diese Fähigkeit

Leitfaden

Informationen und Datensätze liegen unter anderem als digitale Dokumente, ausgedrucktes Material, Mikroform, E‑Mail, Chats und Websites vor. Informationen können strukturiert und unstrukturiert sowie von internen oder externen Quellen erstellt worden sein.

Aufgrund bestimmter Gesetze und Vorschriften können Unternehmen dazu verpflichtet sein, Datensätze bestimmter Geschäftsaktivitäten und Transaktionen über eine gewisse Mindestdauer aufzubewahren.

Zu den Aktivitäten gehören unter anderem:

Das Identifizieren, Klassifizieren, Bewerten, Verarbeiten, Aufbewahren, Archivieren und Zerstören von Informationen und Datensätzen
Die Grundsätze darüber, wie Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsfindung, Geschäftsprozessen und digitalen Dienstleistungen verwendet werden
Das Entwickeln und Fördern von Strategien und Richtlinien für den Entwurf von Informationsarchitekturen, ‑strukturen und ‑taxonomien
Das Erfassen und Pflegen von Belegen zu und Informationen über Geschäftsaktivitäten und Transaktionen in Form von Datensätzen
Das Implementieren von Systemen zu Katalogisierung, Metadaten, Indexierung und Klassifizierung von Standards und Methoden, die zur Organisation der aufgezeichneten Informationen verwendet werden
Das Erfüllen der rechtlichen Verpflichtungen

Verständnis der Verantwortungsebenen dieser Fähigkeit

Wo niedrigere Ebenen nicht definiert sind...

Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert, da die Fähigkeit ein höheres Maß an Autonomie, Einfluss und Komplexität bei der Entscheidungsfindung erfordert, als auf diesen Ebenen typischerweise erwartet wird. Sie können die Essenzaussagen verwenden, um die generischen Verantwortlichkeiten zu verstehen, die mit diesen Ebenen verbunden sind.

Wo höhere Ebenen nicht definiert sind...

Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert, da diese höheren Ebenen strategische Führung und einen breiteren organisatorischen Einfluss beinhalten, der über den Rahmen dieser spezifischen Fähigkeit hinausgeht. Siehe die Essenzaussagen.

Entwicklung von Fähigkeiten und Nachweis von Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dieser Fähigkeit

Die definierten Stufen zeigen die schrittweise Entwicklung von Fähigkeiten und Verantwortung.

Wo niedrigere Ebenen nicht definiert sind...

Sie können Ihr Wissen erweitern und andere unterstützen, die in diesem Bereich Verantwortung tragen, indem Sie:

Erlernen der wichtigsten Konzepte und Prinzipien im Zusammenhang mit dieser Fähigkeit und ihren Auswirkungen auf Ihre Rolle
Ausführen verwandter Fähigkeiten (siehe verwandte SFIA-Fähigkeiten)
Unterstützung anderer, die Aufgaben und Aktivitäten auf höherer Ebene ausführen

Wo höhere Ebenen nicht definiert sind...

Sie können Fortschritte machen, indem Sie verwandte Fähigkeiten entwickeln, die besser für höhere Ebenen der Unternehmensführung geeignet sind.

Klicken Sie hier, um zu erfahren, warum SFIA-Fähigkeiten nicht auf allen 7 Ebenen definiert sind.

Ein-/Ausblenden zusätzlicher Beschreibungen und Levels.

Ebene 1

Ebene 1 – Befolgen: Wesentliche Merkmale der Stufe: Führt Routineaufgaben unter genauer Aufsicht aus, befolgt Anweisungen und benötigt Anleitung zur Erledigung der Arbeit. Erlernt und wendet grundlegende Fähigkeiten und Kenntnisse an.

Ebene 2

Ebene 2 – Mitwirken: Wesentliche Merkmale dieser Ebene: Bietet anderen Hilfe an, arbeitet unter regelmäßiger Aufsicht und löst routinemäßige Probleme nach eigenem Ermessen. Lernt aktiv durch Schulungen und praktische Erfahrungen.

Ebene 3

Ebene 3 – Anwenden: Wesentliche Merkmale der Ebene: Führt abwechslungsreiche Aufgaben aus, die manchmal komplex und nicht routinemäßig sind, und verwendet dabei standardmäßige Methoden und Verfahren. Arbeitet innerhalb des Ermessensspielraums unter allgemeiner Anleitung und erledigt die eigene Arbeit in den vorgegebenen Fristen. Verbessert proaktiv die Fähigkeiten und den Einfluss am Arbeitsplatz.

Informationsmanagement: Ebene 4

Ebene 4 – Möglich machen: Wesentliche Merkmale der Ebene: Führt verschiedene komplexe Tätigkeiten aus, unterstützt und leitet andere an, delegiert Aufgaben bei Bedarf, arbeitet selbstständig unter allgemeiner Anleitung und trägt mit seinem Fachwissen zum Erreichen der Teamziele bei.

Unterstützt die Implementierung von Richtlinien und bewährten Praktiken zum Informations- und Datensatzmanagement. Überwacht die Implementierung effektiver Kontrollmechanismen für interne Delegation, Audit und Kontrolle im Hinblick auf das Informations- und Datensatzmanagement. Erstellt Berichte über den konsolidierten Status von Informationskontrollen, um eine effektive Entscheidungsfindung zu erleichtern. Identifiziert Risiken rund um die Nutzung von Informationen. Empfiehlt bei Bedarf Abhilfemaßnahmen.

Informationsmanagement: Ebene 5

Ebene 5 – Sicherstellen, beraten: Wesentliche Merkmale der Ebene: Bietet kompetente Anleitung in seinem Bereich und arbeitet unter geringer Anleitung. Verantwortlich für die Erzielung bedeutender Arbeitsergebnisse, von der Analyse über die Ausführung bis hin zur Auswertung.

Gewährleistet die Implementierung von Richtlinien und bewährten Praktiken zum Informations- und Datensatzmanagement. Kommuniziert den internen und externen Vorteil und Wert von Informationen aus Geschäftssystemen und anderen Quellen. Überprüft neue Änderungsvorschläge und bietet fachliche Beratung zum Informations- und Datensatzmanagement. Bewertet und verwaltet Risiken in Bezug auf Informationen. Trägt zur Entwicklung von Richtlinien, Standards und Verfahren zur Einhaltung der entsprechenden Gesetze bei.

Informationsmanagement: Ebene 6

Ebene 6 – Anregungen geben, Einfluss nehmen: Wesentliche Merkmale der Ebene: Verfügt über erheblichen Einfluss auf die Organisation, trifft Entscheidungen auf hoher Ebene, gestaltet Richtlinien, zeigt Führungsqualitäten, fördert die Zusammenarbeit in der Organisation und übernimmt in Schlüsselbereichen Verantwortung.

Leitet und plant Aktivitäten zur Kommunikation und Implementierung von Strategien und Richtlinien zum Informationsmanagement. Entwickelt Richtlinien, Standards und Leitlinien des Unternehmens für das Informations- und Datensatzmanagement. Gewährleistet, dass die zur Unterstützung des Unternehmens erforderlichen Informationen festgelegt werden, und entwirft Prozesse für das Informations- und Datensatzmanagement. Identifiziert die Auswirkungen von gesetzlichen, internen oder externen Vorschriften auf die Nutzung von Informationen durch das Unternehmen und entwickelt Strategien für ihre Einhaltung. Koordiniert Informationsressourcen aus internen und externen Quellen zur Einhaltung bestimmter Unternehmensziele.

Informationsmanagement: Ebene 7

Ebene 7 – Strategie festlegen, inspirieren, mobilisieren: Wesen der Ebene: Arbeitet auf höchster Organisationsebene, bestimmt die allgemeine Vision und Strategie der Organisation und übernimmt Verantwortung für den Gesamterfolg.

Etabliert und vermittelt die Strategie des Unternehmens zum Informationsmanagement. Bestimmt die zur Unterstützung der Geschäftsstrategie und der Geschäftsfunktionen erforderlichen Informationen auf strategischer Ebene. Steuert Informationsressourcen, um einen Wert für Beteiligte zu schaffen. Übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung von Richtlinien, Standards und bewährten Praktiken im Zusammenhang mit dem Informations- und Datensatzmanagement.