إدارة المشاريع PRMG

يحدد ويوثق وينفذ مشروعات صغيرة أو مشروعات فرعية (عادة أقل من ستة شهور، بميزانية محدودة، وترابط محدود بالمشاريع الأخرى، وبدون تأثير استراتيجي كبير)، وحده أو مع فريق صغير، مع المشاركة بنشاط في كل المراحل. يحدد المخاطر ويقيِّمها ويديرها لتنفيذ المشروع بنجاح. طرق وأدوات إدارة المشاريع المناسبة سواء النُهج التنبؤية (المخططة) أو التكيفية (التكرارية/المرنة). يتفق على نهج المشروع مع أصحاب المصلحة ويعد خطط واقعية (بما في ذلك خطط الجودة والمخاطر والاتصالات) ويتتبع الأنشطة وفقاً للجدول الزمني للمشروع، مع إدارة مشاركة صاحب المصلحة على النحو المناسب. يراقب التكاليف والجداول الزمنية والموارد المستخدمة، ويتخذ إجراءً عندما تتجاوز الحدود المسموح بها. يضمن إغلاق مشروعاته بشكل رسمي و، حيثما يقتض الأمر، مراجعتها بعد ذلك، ويضمن تسجيل الدروس المستفادة.

يتحمل المسؤولية الكاملة عن تحديد المشاريع المتوسطة الحجم (عادة ذات التأثير المباشر على العمل والمواعيد النهائية الصارمة) ونهجها وتيسير أعمالها وإنجازها بشكل مرضِ. يحدد المخاطر ويقيِّمها ويديرها لتنفيذ المشروع بنجاح. يضمن وجود خطط واقعية للمشروع ويضمن التواصل المنتظم والدقيق مع أصحاب المصلحة. يعتمد طرق وأدوات إدارة المشاريع المناسبة سواء النُهج التنبؤية (المخططة) أو التكيفية (التكرارية/المرنة). يضمن القيام بالمراجعات عالية الجودة وفقاً للجدول الزمني وتبعاً للإجراء المعتمد، يدير إجراء التحكم في التغيير، ويضمن الانتهاء من المنجزات المستهدفة للمشروع في إطار التكلفة والوقت وميزانيات الموارد المتفق عليها، والتسليم النهائي لها والتخارج من المشروع. يقوم فريق المشروع بفاعلية ويتخذ الإجراء المناسب عندما ينحرف أداء الفريق بشكل لا يمكن التغاضي عنه.

يتولى المسؤولية الكاملة عن تحديد المشاريع المعقدة (عادة تلك التي لها تبعات هامة على العمل أو السياسية أو ذات التأثير الكبير أو المحفوفة بمخاطر كبيرة) وتوثيقها وإنجازها بنجاح. يتولى اعتماد وتكييف الطرق والأدوات، باختيار المناسب من النُهج التنبؤية (المخططة) أو النُهج الأكثر تكيفية (التكرارية/المرنة)، يضمن استمرار عمليات الضبط في المشروع، وضبط التغيير، وعمليات إدارة المخاطر وضبط الاختبارات. يقوم بمراقبة وضبط الموارد والدخل وتكاليف رأس المال وفقاً لميزانية المشروع ويدير توقعات لجميع أصحاب المصلحة في المشروع.

يضع الاستراتيجية المؤسسية التي تحكم التوجه والسلوكيات المتبعة في إدارة المشاريع، بما في ذلك تطبيق المنهجيات المناسبة. يفوض إدارة المشاريع الكبيرة. يقود أنشطة التخطيط ووضع الجداول الزمنية والضبط وإعداد التقارير فيما يخض أنشطة المشاريع الاستراتيجية وعالية التأثير والمخاطر. يدير المخاطر ويضمن تطبيق الحلول الموضوعة للمشاكل بما يتوافق مع عمليات ضبط التغيير.