Управление информацией IRMG Бета-версия

(modified)

Обеспечение эффективного управления и использования информационных активов.

Перевод SFIA 9 на русский язык: Бета-версия

SFIA 9 на английском языке уже доступна.

Это бета-версия SFIA 9 на русском языке.
Мы создали её с помощью платформы Phrase Localization Platform, объединив:
- Переведенный контент из SFIA 8
- Вклад от 7 ведущих поставщиков машинного перевода
Мы обновим этот перевод после проверки и контроля качества.
Пожалуйста, свяжитесь с нами, если заметите какие-либо ошибки или у вас возникнут вопросы.

Примечание: Хотя машинный перевод помогает создавать первоначальные версии, профессиональная проверка обеспечивает точность и соответствие языка контексту.

Методические рекомендации:

(modified)

Информационные активы представляют собой информацию, которая считается ценной для организации и может храниться в различных формах, включая, но не ограничиваясь: цифровые документы, печатные материалы, микроформы, электронную почту, чаты и веб-сайты. Информация может быть структурированной или неструктурированной и может быть создана из внутренних или внешних источников.

Специальные законы и нормативные акты могут требовать от организаций вести учет определенных видов деятельности и операций в течение минимального периода времени.

Деятельность может включать, но не ограничиваться:

выявление, классификация, обработка информации, которая используется для поддержки принятия решений, бизнес-процессов и цифровых услуг
разработка инновационных способов управления информационными активами организации
управление тем, как информация используется для поддержки принятия решений, бизнес-процессов и цифровых услуг
обеспечение возможности обнаружения и предоставления информации в соответствии с политикой и практикой организации
разработка и продвижение стратегий и политики для проектирования информационных архитектур, структур и таксономий
внедрение систем каталогизации, метаданных, индексирования и классификации стандартов и методов, используемых для организации записанной информации

Понимание уровней ответственности этого навыка

Там, где нижние уровни не определены...

Конкретные задачи и обязанности не определены, потому что навык требует более высокого уровня автономии, влияния и сложности в принятии решений, чем обычно ожидается на этих уровнях. Операторы сущности можно использовать для понимания общих обязанностей, связанных с этими уровнями.

Там, где не определены более высокие уровни...

Обязанности и подотчетность не определены, потому что эти более высокие уровни предполагают стратегическое лидерство и более широкое организационное влияние, выходящее за рамки этого конкретного навыка. Смотрите основные утверждения.

Развитие навыков и демонстрация обязанностей, связанных с этим навыком

Определенные уровни показывают постепенное развитие навыков и ответственности.

Там, где нижние уровни не определены...

Вы можете развивать свои знания и поддерживать других людей, которые несут ответственность в этой области, следующим образом:

Изучение ключевых концепций и принципов, связанных с этим навыком и его влиянием на вашу роль
Выполнение соответствующих навыков (см. соответствующие навыки SFIA)
Поддержка других лиц, выполняющих задачи и мероприятия более высокого уровня

Там, где не определены более высокие уровни...

Вы можете прогрессировать, развивая соответствующие навыки, которые лучше подходят для более высоких уровней организационного лидерства.

Нажмите, чтобы узнать, почему навыки SFIA не определены на всех 7 уровнях.

Показать/скрыть дополнительные описания и уровни.

Уровни ответственности за этот навык

Уровень 1

Уровень 1 - Следовать: Суть уровня: Выполняет рутинные задания под пристальным наблюдением, следует инструкциям и нуждается в руководстве для завершения своей работы. Изучает и применяет базовые навыки и знания.

Уровень 2

Уровень 2 - Помогать: Суть уровня: Оказывает помощь другим, работает под рутинным руководством и использует свое усмотрение для решения рутинных проблем. Активно учится в процессе обучения и на рабочем месте.

Управление информацией: Уровень 3

Уровень 3 - Применять: Суть уровня: Выполняет разнообразные задачи, иногда сложные и нестандартные, используя стандартные методы и процедуры. Работает под общим руководством, проявляет осмотрительность и управляет собственной работой в установленные сроки. Инициативно повышает квалификацию и усиливает свое влияние на рабочем месте.

(new)

Оказывает поддержку командам и отдельным сотрудникам в определении и организации информационных активов и хранилищ в соответствии с политикой и практикой. Осуществляет рутинный поиск нечувствительной информации, необходимой для принятия организационных решений. Оказывает поддержку пользователям в поиске и доступе к информационным ресурсам в соответствии с их требованиями и утвержденным доступом.

Управление информацией: Уровень 4

Уровень 4 - Выполнять: Суть уровня: Выполняет разнообразную сложную деятельность, поддерживает и направляет других, делегирует задачи, когда это необходимо, работает автономно под общим руководством и вносит экспертный вклад в достижение целей команды.

(modified)

Позволяет организации организовывать, контролировать и обнаруживать информационные активы. Поддерживает организацию в определении, каталогизации и категоризации типов информации и информационных хранилищ в соответствии со стратегиями и практикой управления информацией. Позволяет пользователям находить информацию с помощью соответствующих метаданных и инструментов поиска. Предоставляет консультации и рекомендации, позволяющие внедрить передовые методы управления информацией в организации.

Управление информацией: Уровень 5

Уровень 5 - Обеспечивать, советовать: Суть уровня: Обеспечивает авторитетное руководство в своей области и работает под широким руководством. Отвечает за достижение значительных результатов работы, начиная с анализа, выполнения и заканчивая оценкой.

(modified)

Обеспечивает внедрение политики и стандартной практики управления информацией и записями. Доносит информацию о преимуществах и ценности управления информацией. Планирует эффективное хранение, обмен и публикацию информации в организации. Разрабатывает организационную таксономию для информационных активов. Предоставляет экспертные советы и рекомендации, позволяющие организации получить максимальную отдачу от своих информационных активов. Оценивает проблемы, которые могут помешать организации максимально использовать свои информационные активы. Вносит вклад в разработку политики, стандартов и процедур для соблюдения соответствующего законодательства.

Управление информацией: Уровень 6

Уровень 6 - Инициировать, влиять: Суть уровня: Обладает значительным организационным влиянием, принимает решения на высоком уровне, формирует политику, демонстрирует лидерство, способствует организационному сотрудничеству и принимает на себя ответственность в ключевых областях.

(modified)

Руководит и планирует деятельность по распространению и внедрению стратегий и политики управления информацией. Разрабатывает организационные политики, стандарты и руководства по управлению информацией. Обеспечивает определение информации, необходимой для поддержки организации. Создает процессы управления информацией. Координирует внутренние и внешние информационные ресурсы для достижения конкретных бизнес-целей.

Управление информацией: Уровень 7

Уровень 7 - Формировать стратегию, вдохновлять, мобилизовать: Суть уровня: Работает на самом высоком организационном уровне, определяет общее видение и стратегию организации и несет ответственность за общий успех.

(unchanged)

Формирует и распространяет стратегию управления информацией в организации. Определяет на стратегическом уровне информацию, необходимую для поддержки бизнес-стратегии и бизнес-функций. Направляет информационные ресурсы на создание ценности для заинтересованных сторон. Отвечает за соблюдение нормативных актов, стандартов и кодексов надлежащей практики, относящихся к управлению информацией и записями.