Глобальная система навыков и компетенций для цифрового мира

Управление информацией IRMG

Планирование, внедрение и контроль полного жизненного цикла управления информацией и записями, организованными в цифровой форме.

Уровни ответственности за этот навык

4 5 6 7

Методические рекомендации:

Информация и записи хранятся во многих формах, включая (но не ограничиваясь ими) цифровые документы, печатные материалы, микроформы, электронную почту, чаты и веб-сайты. Информация может быть структурированной или неструктурированной и может быть создана внутренними или внешними источниками.

Специальные законы и нормативные акты могут требовать от организаций вести учет определенных видов деятельности и операций в течение минимального периода времени.

Деятельность может включать, но не ограничиваться:

  • идентификация, классификация, оценка, обработка, хранение, архивирование, уничтожение информации и записей
  • управление тем, как информация используется для поддержки принятия решений, бизнес-процессов и цифровых услуг
  • разработка и продвижение стратегий и политики для проектирования информационных архитектур, структур и таксономий
  • сбор и хранение доказательств и информации о деловой деятельности и операциях в форме записей
  • внедрение систем каталогизации, метаданных, индексирования и классификации стандартов и методов, используемых для организации записанной информации
  • в целях обеспечения соблюдения юридических обязательств.

Понимание уровней ответственности этого навыка

Там, где нижние уровни не определены...
  • Конкретные задачи и обязанности не определены, потому что навык требует более высокого уровня автономии, влияния и сложности в принятии решений, чем обычно ожидается на этих уровнях. Операторы сущности можно использовать для понимания общих обязанностей, связанных с этими уровнями.
Там, где не определены более высокие уровни...
  • Обязанности и подотчетность не определены, потому что эти более высокие уровни предполагают стратегическое лидерство и более широкое организационное влияние, выходящее за рамки этого конкретного навыка. Смотрите основные утверждения.

Развитие навыков и демонстрация обязанностей, связанных с этим навыком

Определенные уровни показывают постепенное развитие навыков и ответственности.

Там, где нижние уровни не определены...

Вы можете развивать свои знания и поддерживать других людей, которые несут ответственность в этой области, следующим образом:

  • Изучение ключевых концепций и принципов, связанных с этим навыком и его влиянием на вашу роль
  • Выполнение соответствующих навыков (см. соответствующие навыки SFIA)
  • Поддержка других лиц, выполняющих задачи и мероприятия более высокого уровня
Там, где не определены более высокие уровни...
  • Вы можете прогрессировать, развивая соответствующие навыки, которые лучше подходят для более высоких уровней организационного лидерства.

Показать/скрыть дополнительные описания и уровни.

Управление информацией: Уровень 4

Уровень 4 - Выполнять: Суть уровня: Выполняет разнообразную сложную деятельность, поддерживает и направляет других, делегирует задачи, когда это необходимо, работает автономно под общим руководством и вносит экспертный вклад в достижение целей команды.

Поддерживает внедрение политики и стандартной практики управления информацией и документацией. Контролирует внедрение эффективных механизмов внутреннего делегирования полномочий, аудита и контроля, связанных с управлением информацией и документацией. Отчитывается о консолидированном статусе контроля над информацией для принятия эффективных решений. Выявляет риски, связанные с использованием информации. При необходимости рекомендует действия по исправлению ситуации.

Управление информацией: Уровень 5

Уровень 5 - Обеспечивать, советовать: Суть уровня: Обеспечивает авторитетное руководство в своей области и работает под широким руководством. Отвечает за достижение значительных результатов работы, начиная с анализа, выполнения и заканчивая оценкой.

Обеспечивает внедрение политики и стандартной практики управления информацией и записями. Разъясняет преимущества и ценность информации, как внутренней, так и внешней, которая может быть извлечена из бизнес-систем и других источников. Рассматривает предложения о новых изменениях и предоставляет консультации специалистов по вопросам управления информацией и документацией. Оценивает и управляет рисками, связанными с информацией. Вносит вклад в разработку политики, стандартов и процедур для соблюдения соответствующего законодательства.

Управление информацией: Уровень 6

Уровень 6 - Инициировать, влиять: Суть уровня: Обладает значительным организационным влиянием, принимает решения на высоком уровне, формирует политику, демонстрирует лидерство, способствует организационному сотрудничеству и принимает на себя ответственность в ключевых областях.

Руководит и планирует мероприятия по распространению и внедрению стратегий и политики управления информацией. Разрабатывает организационную политику, стандарты и руководства по управлению информацией и записями. Обеспечивает определение информации, необходимой для поддержки организации, и разрабатывает процессы управления информацией и записями. Определяет влияние законодательных, внутренних и внешних норм на использование информации в организации и разрабатывает стратегии соответствия. Координирует внутренние и внешние информационные ресурсы для достижения конкретных бизнес-целей.

Управление информацией: Уровень 7

Уровень 7 - Формировать стратегию, вдохновлять, мобилизовать: Суть уровня: Работает на самом высоком организационном уровне, определяет общее видение и стратегию организации и несет ответственность за общий успех.

Формирует и распространяет стратегию управления информацией в организации. Определяет на стратегическом уровне информацию, необходимую для поддержки бизнес-стратегии и бизнес-функций. Направляет информационные ресурсы на создание ценности для заинтересованных сторон. Отвечает за соблюдение нормативных актов, стандартов и кодексов надлежащей практики, относящихся к управлению информацией и записями.