Gerenciamento de informações IRMG Beta

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Permitir a gestão e uso eficaz de ativos de informação.

Tradução para português brasileiro do SFIA 9: Versão Beta

SFIA 9 em inglês já está disponível.

Esta é uma versão beta do SFIA 9 em português brasileiro.
Nós a criamos usando a Phrase Localization Platform, combinando:
- Conteúdo traduzido do SFIA 8
- Contribuições de 7 principais fornecedores de tradução automática
Atualizaremos esta tradução após revisão e verificações de qualidade.
Por favor, entre em contato conosco se perceber algum erro ou tiver dúvidas.

Observação: Embora a tradução automática ajude a criar versões iniciais, a revisão profissional garante precisão e linguagem adequada ao contexto.

Notas orientativas

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Informações e registros são mantidos em várias formas, tais como, entre outros: documentos digitais, material impresso, microformulário, e-mail, chats, sites. A informação pode ser estruturada ou não estruturada e pode ser criada por fontes internas ou externas.

Leis e regulamentações específicas podem exigir que as organizações mantenham registros de certas atividades e transações comerciais.

As atividades podem incluir, entre outros:

identificar, classificar, processar informações que são usadas para apoiar a tomada de decisão, processos de negócios e serviços digitais
desenvolvimento de formas inovadoras de gestão dos ativos de informação da organização
governança de como a informação é usada para apoiar a tomada de decisões, processos de negócios e serviços digitais
garantir que a informação possa ser descoberta e entregue de acordo com as políticas e práticas organizacionais
desenvolvimento e promoção de estratégias e políticas para o desenho de arquiteturas, estruturas e taxonomias de informação
implementação de sistemas de catalogação, metadados, indexação, padrões de classificação e métodos usados para organizar as informações registradas

Compreendendo os níveis de responsabilidade desta habilidade

Onde níveis inferiores não são definidos...

Tarefas e responsabilidades específicas não são definidas porque a habilidade requer um nível mais alto de autonomia, influência e complexidade na tomada de decisões do que é normalmente esperado nesses níveis. Você pode usar as declarações de essência para entender as responsabilidades genéricas associadas a esses níveis.

Onde níveis mais altos não são definidos...

Responsabilidades e accountability não são definidas porque esses níveis mais altos envolvem liderança estratégica e influência organizacional mais ampla que vai além do escopo dessa habilidade específica. Veja as declarações de essência.

Desenvolver habilidades e demonstrar responsabilidades relacionadas a essa habilidade

Os níveis definidos mostram a progressão incremental em habilidades e responsabilidades.

Onde níveis inferiores não são definidos...

Você pode desenvolver seu conhecimento e apoiar outras pessoas que têm responsabilidades nesta área:

Aprender conceitos e princípios-chave relacionados a essa habilidade e seu impacto em sua função
Executar habilidades relacionadas (veja as habilidades SFIA relacionadas)
Apoiar outras pessoas que estão realizando tarefas e atividades de nível superior

Onde níveis mais altos não são definidos...

Você pode progredir desenvolvendo habilidades relacionadas que são mais adequadas a níveis mais altos de liderança organizacional.

Clique para saber por que as habilidades SFIA não são definidas em todos os 7 níveis.

Mostrar/ocultar descrições e níveis extras.

Níveis de responsabilidade para esta habilidade

Nível 1

Nível 1 - Segue: Essência do nível: Executa tarefas de rotina sob supervisão rigorosa, segue instruções e precisa de orientação para concluir seu trabalho. Aprende e aplica habilidades e conhecimentos básicos.

Nível 2

Nível 2 - Auxilia: Essência do nível: Presta assistência a outras pessoas, trabalha sob supervisão rotineira e usa seu critério para resolver problemas rotineiros. Aprende ativamente por meio de treinamento e experiências no trabalho.

Gerenciamento de informações: Nível 3

Nível 3 - Aplica: Essência do nível: Executa tarefas variadas, às vezes complexas e não rotineiras, usando métodos e procedimentos padrão. Trabalha sob direção geral, exerce discrição e gerencia seu próprio trabalho dentro dos prazos. Aprimora proativamente as habilidades e o impacto no local de trabalho.

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Suporte a equipes e indivíduos para identificar e organizar ativos e repositórios de informação de acordo com políticas e práticas. Realiza pesquisas de rotina de informações não sensíveis necessárias para apoiar a tomada de decisão organizacional. Suporte aos usuários para encontrar e acessar recursos de informação com base em seus requisitos e acesso aprovado.

Gerenciamento de informações: Nível 4

Nível 4 - Possibilita: Essência do nível: Realiza diversas atividades complexas, apoia e orienta outras pessoas, delega tarefas quando apropriado, trabalha de forma autônoma sob orientação geral e contribui com conhecimentos especializados para atingir os objetivos da equipe.

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Permite que a organização organize, controle e descubra ativos de informação. Apoia a organização a identificar, catalogar e categorizar tipos de informação e repositórios de informação de acordo com estratégias e práticas de gerenciamento de informações. Permite que os usuários encontrem informações através do uso apropriado de metadados e ferramentas de pesquisa. Fornece aconselhamento e orientação para permitir que boas práticas de gerenciamento de informações sejam adotadas em toda a organização.

Gerenciamento de informações: Nível 5

Nível 5 - Garante, aconselha: Essência do nível: Fornece orientação autorizada em seu campo e trabalha sob ampla direção. Responsável pela entrega de resultados significativos do trabalho, desde a análise, passando pela execução, até a avaliação.

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Assegura a implementação de políticas de gerenciamento de informações e registos e práticas padrão. Comunica os benefícios e o valor da gestão de informações. Planeia o armazenamento, compartilhamento e publicação eficaz de informações dentro da organização. Desenvolve a taxonomia organizacional de ativos de informação. Fornece aconselhamento e orientação de especialistas para permitir que a organização obtenha o máximo valor de seus ativos de informação. Avalia questões que podem impedir que a organização faça o máximo uso de seus ativos de informação. Contribui para o desenvolvimento de políticas, padrões e procedimentos para o cumprimento da legislação relevante.

Gerenciamento de informações: Nível 6

Nível 6 - Inicia, influencia: Essência do nível: tem influência organizacional significativa, toma decisões de alto nível, molda políticas, demonstra liderança, promove a colaboração organizacional e aceita a responsabilidade em áreas-chave.

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Dirige e planeja atividades para comunicar e implementar estratégias e políticas de gerenciamento de informações. Desenvolve políticas, padrões e diretrizes organizacionais para gerenciamento de informações. Assegura que a informação necessária para apoiar a organização seja definida. Cria processos de gerenciamento de informações. Coordena recursos de informação internos e externos para atingir objetivos de negócios específicos.

Gerenciamento de informações: Nível 7

Nível 7 - Define estratégia, inspira, mobiliza: Essência do nível: Opera no mais alto nível organizacional, determina a visão e a estratégia organizacional geral e assume a responsabilidade pelo sucesso geral.

(unchanged)

Estabelece e comunica a estratégia de gestão da informação da organização. Especifica, em um nível estratégico, as informações necessárias para apoiar a estratégia e as funções de negócios. Direciona recursos de informação com o objetivo de criar valor para as partes interessadas. Presta contas quanto ao cumprimento de regulamentos, normas e códigos de boas práticas relacionados à gestão de informações e registros.