Le cadre mondial des aptitudes et des compétences pour le monde numérique

Gestion de l’information IRMG

Permettre une gestion et une utilisation efficaces des actifs informationnels.

Notes d’orientation

Les actifs informationnels représentent l’information jugée précieuse par une organisation et peut être détenu sous de nombreuses formes, y compris, mais sans s’y limiter, des documents numériques, des documents imprimés, des microformes, des courriels, des chats et des sites web. L’information peut être structurée ou non structurée et peut être créée par des sources internes ou externes.

Des lois et régulations spécifiques peuvent exiger que les organisations maintiennent des dossiers de certaines activités et transaction pour une durée minimum.

Les activités peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :

  • identifier, classer et traiter les informations utilisées pour soutenir la prise de décision, les processus commerciaux et les services numériques
  • développement de manières innovatives de gestion des acquis d’information de l’organisation
  • gouvernance de l’utilisation de l’information pour faciliter la prise de décision, les processus commerciaux et services digitaux
  • veiller à ce que les informations puissent être découvertes et diffusées conformément aux directives et pratiques organisationnelles
  • développement et promotion des stratégies et directives pour la conception d’architectures, structures et taxonomies d’information
  • mise en œuvre de systèmes de normes et méthodes de catalogage, métadonnées, indexage et classification utilisés pour organiser l’information

Comprendre les niveaux de responsabilité de cette compétence

Là où les niveaux inférieurs ne sont pas définis...
  • Les tâches et responsabilités spécifiques ne sont pas définies car la compétence exige un niveau plus élevé d’autonomie, d’influence et de complexité dans la prise de décision que ce à quoi on s’attend généralement à ces niveaux. Vous pouvez utiliser les énoncés d’essence pour comprendre les responsabilités génériques associées à ces niveaux.
Là où les niveaux supérieurs ne sont pas définis...
  • Les responsabilités et les obligations de rendre compte ne sont pas définies parce que ces niveaux supérieurs impliquent un leadership stratégique et une influence organisationnelle plus large qui va au-delà de la portée de cette compétence spécifique. Voir les énoncés d’essence.

Développer des compétences et démontrer les responsabilités liées à ces compétences

Les niveaux définis montrent la progression progressive des compétences et des responsabilités.

Là où les niveaux inférieurs ne sont pas définis...

Vous pouvez développer vos connaissances et soutenir d’autres personnes qui ont des responsabilités dans ce domaine en :

  • Apprendre les concepts et principes clés liés à cette compétence et son impact sur votre rôle
  • Exécution de compétences connexes (voir les compétences SFIA connexes)
  • Soutenir les autres personnes qui exécutent des tâches et des activités de plus haut niveau
Là où les niveaux supérieurs ne sont pas définis...
  • Vous pouvez progresser en développant des compétences connexes qui conviennent mieux aux niveaux supérieurs de leadership organisationnel.

Afficher/masquer les descriptions et les niveaux supplémentaires.

Niveaux de responsabilité pour cette compétence

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Gestion de l’information: Niveau 3

Niveau 3 - Appliquer: Essence du niveau : effectue des tâches variées, parfois complexes et non routinières, en utilisant des méthodes et des procédures standards. Travaille sous une direction générale, fait preuve de discrétion et gère son propre travail dans le respect des délais. Améliore de manière proactive ses compétences et son impact sur le lieu de travail.

Aide les équipes et les personnes à identifier et à organiser les actifs informationnels et les référentiels d’informations conformément à la politique et aux pratiques. Effectue des recherches de routine pour trouver les informations non sensibles nécessaires à la prise de décision au sein de l’organisation. Aide les utilisateurs à trouver des ressources d’information et à y accéder en fonction de leurs besoins et de l’accès approuvé.

Gestion de l’information: Niveau 4

Niveau 4 - Permettre: Essence du niveau : effectue diverses activités complexes, soutient et guide les autres, délègue des tâches le cas échéant, travaille de manière autonome sous une direction générale et apporte son expertise pour atteindre les objectifs de l’équipe.

Permet à l’organisation d’organiser, de contrôler et de découvrir les actifs informationnels. Aide l’organisation à identifier, cataloguer et classer les types d’information et les référentiels d’information conformément aux stratégies et aux pratiques de gestion de l’information. Permet aux utilisateurs de trouver l’information grâce à une utilisation appropriée des métadonnées et des outils de recherche. Fournit des conseils et des orientations pour permettre l’adoption de bonnes pratiques de gestion de l’information dans l’ensemble de l’organisation.

Gestion de l’information: Niveau 5

Niveau 5 - Assurer, conseiller: Essence du niveau : fournit des conseils faisant autorité dans son domaine et travaille sous une direction générale. Est responsable de l’obtention de résultats significatifs, de l’analyse à l’évaluation en passant par l’exécution.

Veille à la mise en œuvre des politiques et des pratiques normalisées en matière de gestion de l’information et des documents. Communique les avantages et la valeur de la gestion de l’information. Planifie le stockage, le partage et la publication efficaces des informations au sein de l’organisation. Développe une taxonomie organisationnelle pour les actifs informationnels. Fournit des conseils d’expert et des orientations pour permettre à l’organisation de tirer le meilleur parti de ses actifs informationnels. Évalue les problèmes susceptibles d’empêcher l’organisation d’exploiter au maximum ses actifs informationnels. Contribue à l’élaboration d’une politique, de normes et de procédures visant à assurer la conformité avec la législation applicable.

Gestion de l’information: Niveau 6

Niveau 6 - Initier, influencer: Essence du niveau : exerce une influence significative sur l’organisation, prend des décisions de haut niveau, élabore des directives, fait preuve de leadership, favorise la collaboration au sein de l’organisation et accepte la responsabilité dans des domaines clés.

Dirige et planifie les activités de communication et de mise en œuvre des stratégies et des politiques de gestion de l’information. Élabore des politiques, des normes et des lignes directrices organisationnelles pour la gestion de l’information. Veille à ce que les informations nécessaires au soutien de l’organisation soient définies. Crée des processus de gestion de l’information. Coordonne les ressources d’information internes et externes afin d’atteindre les objectifs spécifiques de l’entreprise.

Gestion de l’information: Niveau 7

Niveau 7 - Définir la stratégie, inspirer, mobiliser: Essence du niveau : opère au plus haut niveau de l’organisation, détermine la vision et la stratégie globales de l’organisation et assume la responsabilité du succès global.

Établit et communique la stratégie de gestion de l’information de l’organisation. Spécifie, à un niveau stratégique, les informations nécessaires pour soutenir la stratégie et les fonctions de l’entreprise. Dirige les ressources d’information afin de créer de la valeur pour les parties prenantes. Responsable du respect des réglementations, des normes et des codes de bonne pratique relatifs à tous les aspects de la gestion de l’information.