El marco global de habilidades y competencias para un mundo digital

Adquisición SORC

Gestionar la adquisición o el encargo de productos y servicios, o brindar asesoramiento sobre ellos.

Notas orientativas

Las actividades pueden incluir, entre otras, las siguientes:

  • brindar políticas y estándares de adquisición
  • Garantizar el cumplimiento de la gobernanza comercial, la legislación y los requisitos de seguridad de la información relacionados con los proveedores
  • implementar procesos de adquisición que cumplan con las normas, teniendo totalmente en cuenta los problemas y las obligaciones, tanto del comisionado como del proveedor
  • aclarar los requisitos para los productos y servicios
  • identificar, evaluar y seleccionar proveedores 
  • evaluar licitaciones
  • asesorar sobre criterios de construcción o compra como parte de insumos estratégicos de abastecimiento
  • evaluar y adquirir servicios basados en la nube
  • realizar una evaluación comparativa del desempeño del proveedor 
  • realizar, supervisar y finalizar contratos

Comprender los niveles de responsabilidad de esta habilidad

Donde los niveles inferiores no están definidos...
  • Las tareas y responsabilidades específicas no se definen porque la habilidad requiere un mayor nivel de autonomía, influencia y complejidad en la toma de decisiones de lo que normalmente se espera en estos niveles. Puede utilizar las instrucciones de esencia para comprender las responsabilidades genéricas asociadas a estos niveles.
Donde los niveles superiores no están definidos...
  • Las responsabilidades y la rendición de cuentas no están definidas porque estos niveles superiores implican un liderazgo estratégico y una influencia organizacional más amplia que va más allá del alcance de esta habilidad específica. Véanse las declaraciones de esencia.

Desarrollar habilidades y demostrar responsabilidades relacionadas con esta habilidad.

Los niveles definidos muestran la progresión incremental en habilidades y responsabilidades.

Donde los niveles inferiores no están definidos...

Puedes desarrollar tus conocimientos y apoyar a otras personas que sí tienen responsabilidad en esta área de la siguiente manera:

  • Aprender conceptos y principios clave relacionados con esta habilidad y su impacto en su función
  • Realización de habilidades relacionadas (consulte las habilidades relacionadas con SFIA)
  • Apoyar a otros que realizan tareas y actividades de nivel superior
Donde los niveles superiores no están definidos...
  • Puede progresar desarrollando habilidades relacionadas que se adaptan mejor a niveles más altos de liderazgo organizacional.

Mostrar/ocultar descripciones y niveles adicionales.

Niveles de responsabilidad para esta habilidad

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Adquisición: Nivel 2

Nivel 2 - Asistir: Esencia del nivel: Proporciona asistencia a otros, trabaja bajo supervisión de rutina y usa su discreción para abordar problemas rutinarios. Aprende activamente a través de entrenamiento y experiencias en el trabajo.

Ayuda en la preparación de cuestionarios de precalificación e invitaciones a licitación en respuesta a casos del negocio. Reúne información relevante para las licitaciones. Produce criterios de evaluación detallados para los criterios de licitación simples. Asiste en la evaluación de licitaciones.

Adquisición: Nivel 3

Nivel 3 - Aplicar: Esencia del nivel: Realiza tareas variadas, a veces complejas y no rutinarias, utilizando métodos y procedimientos estándar. Trabaja bajo dirección general, ejerce discreción y gestiona el propio trabajo dentro de los plazos. Potencia proactivamente las habilidades y el impacto en el lugar de trabajo.

Prepara cuestionarios de precalificación e invitaciones a licitación en respuesta a casos del negocio. Reconoce la diferencia entre las opciones de código abierto y los sistemas empresariales. Aplica procedimientos y herramientas estándar para producir criterios de evaluación detallados para licitaciones más complejas y para realizar la evaluación de licitaciones.

Adquisición: Nivel 4

Nivel 4 - Facilitar: Esencia del nivel: Realiza diversas actividades complejas, apoya y guía a otros, delega tareas cuando corresponde, trabaja de forma autónoma bajo dirección general y aporta experiencia para cumplir los objetivos del equipo.

Revisa casos del negocio (requisitos, posibles beneficios y opciones) y determina rutas de adquisición apropiadas. Utiliza su conocimiento del mercado para informar las especificaciones, garantiza la preparación de cuestionarios detallados de precalificación e invitaciones para licitaciones. Recopila y compara datos para apoyar la colaboración, y negocia los términos y condiciones para reflejar la escala de los requisitos y fomentar un buen desempeño. Evalúa las ofertas según los criterios de especificación y evaluación, prepara documentación de aceptación y asesora sobre contratos y acuerdos de nivel de servicio.

Adquisición: Nivel 5

Nivel 5 - Asegurar, asesorar: Esencia del nivel: Proporciona orientación autorizada en su campo y trabaja bajo una dirección amplia. Responsable de entregar resultados de trabajo significativos, desde el análisis hasta la ejecución y evaluación.

Planifica y gestiona las actividades de adquisición. Gestiona los procesos de licitación, evaluación y adquisición. Investiga proveedores y mercados, y mantiene una amplia comprensión del entorno comercial para informar y desarrollar estrategias comerciales y planes de abastecimiento. Asesora sobre casos del negocio para modelos alternativos de abastecimiento. Asesora sobre políticas y procedimientos que cubren la selección de proveedores y adquisiciones. Negocia con posibles socios y proveedores, y desarrolla criterios y procedimientos de aceptación. Delinea y presenta contratos.

Adquisición: Nivel 6

Nivel 6 - Iniciar, ejercer influencia: Esencia del nivel: Tiene una influencia organizativa considerable, toma decisiones de alto nivel, moldea políticas, demuestra liderazgo, promueve la colaboración organizacional y acepta la rendición de cuentas en áreas clave.

Desarrolla las políticas y los procedimientos para las actividades de abastecimiento y adquisición. Establece estrategias, estándares, métodos, procesos y prácticas recomendadas de adquisición que garantizan el cumplimiento de los requisitos establecidos en la legislación, las normas y la seguridad de la información. Dirige el proceso de adquisición, desde aclarar los requisitos hasta realizar, supervisar y finalizar contratos. Lleva a cabo negociaciones complejas y establece parámetros para las negociaciones de rutina. Garantiza que los términos y condiciones se alineen con los requisitos de la organización, la legislación y la política vigentes. Identifica socios externos, comprometiéndose con profesionales en disciplinas relacionadas según corresponda.

Adquisición: Nivel 7

Nivel 7 - Establecer estrategias, inspirar, movilizar: Esencia del nivel: Opera al más alto nivel organizacional, determina la visión y la estrategia general de la organización y asume la responsabilidad por el éxito general.

Da forma y lidera las estrategias generales de abastecimiento y adquisiciones de la organización, asegurando la alineación con la visión global del negocio y los objetivos a largo plazo. Asume la plena responsabilidad de todas las actividades de abastecimiento y adquisiciones, orientando la visión de abastecimiento de la organización y las decisiones de adquisición estratégicas. Desarrolla estratégicamente, despliega y evalúa continuamente los procesos de adquisición para alinearse con las condiciones dinámicas del mercado y los objetivos de la organización. Dirige negociaciones de alto nivel para contratos importantes que definen la organización, estableciendo marcos de negociación y estrategias que impactan considerablemente la posición de mercado y el éxito de la organización.