Gestión de la información IRMG
Permitir la gestión y el uso eficaces de los activos de información.
Notas orientativas
Los activos de información representan datos que la organización considera valiosos y pueden mantenerse de muchas formas, incluidos sin limitación, documentos digitales, material impreso, microdocumentos, correo electrónico, chats y sitios web. La información puede estar estructurada o no estructurada, y puede ser creada por fuentes internas o externas.
Ciertas leyes y reglamentaciones específicas pueden requerir que las organizaciones mantengan registros de ciertas actividades y transacciones comerciales durante un período mínimo.
Las actividades pueden incluir, entre otras, las siguientes:
- identificar, clasificar, procesar información que se utiliza para apoyar la toma de decisiones, los procesos de negocio y los servicios digitales
- desarrollar formas innovadoras de gestionar los activos de información de la organización
- gobernanza de cómo se usa la información para apoyar la toma de decisiones, los procesos de negocio y los servicios digitales
- garantizar que la información pueda ser descubierta y entregada de acuerdo con las políticas y prácticas de la organización
- desarrollar y promover estrategias y políticas para el diseño de arquitecturas, estructuras y taxonomías de la información
- implementar sistemas de catalogación, metadatos, indexación, y estándares y métodos de clasificación utilizados para organizar la información registrada.
Comprender los niveles de responsabilidad de esta habilidad
Donde los niveles inferiores no están definidos...
- Las tareas y responsabilidades específicas no se definen porque la habilidad requiere un mayor nivel de autonomía, influencia y complejidad en la toma de decisiones de lo que normalmente se espera en estos niveles. Puede utilizar las instrucciones de esencia para comprender las responsabilidades genéricas asociadas a estos niveles.
Donde los niveles superiores no están definidos...
- Las responsabilidades y la rendición de cuentas no están definidas porque estos niveles superiores implican un liderazgo estratégico y una influencia organizacional más amplia que va más allá del alcance de esta habilidad específica. Véanse las declaraciones de esencia.
Desarrollar habilidades y demostrar responsabilidades relacionadas con esta habilidad.
Los niveles definidos muestran la progresión incremental en habilidades y responsabilidades.
Donde los niveles inferiores no están definidos...
Puedes desarrollar tus conocimientos y apoyar a otras personas que sí tienen responsabilidad en esta área de la siguiente manera:
- Aprender conceptos y principios clave relacionados con esta habilidad y su impacto en su función
- Realización de habilidades relacionadas (consulte las habilidades relacionadas con SFIA)
- Apoyar a otros que realizan tareas y actividades de nivel superior
Donde los niveles superiores no están definidos...
- Puede progresar desarrollando habilidades relacionadas que se adaptan mejor a niveles más altos de liderazgo organizacional.
Haga clic para saber por qué las habilidades de SFIA no están definidas en los 7 niveles.
Mostrar/ocultar descripciones y niveles adicionales.
Niveles de responsabilidad para esta habilidad
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Nivel 1
Nivel 2
Gestión de la información: Nivel 3
Apoya a equipos e individuos para identificar y organizar activos y repositorios de información de acuerdo con la política y las prácticas establecidas. Realiza búsquedas rutinarias de información no sensible necesaria para apoyar la toma de decisiones de la organización. Apoya a los usuarios para encontrar y acceder a recursos de información basados en sus requisitos y acceso aprobado.
Gestión de la información: Nivel 4
Permite a la organización organizar, controlar y descubrir activos de información. Apoya a la organización para identificar, catalogar y categorizar tipos de información y repositorios de información de acuerdo con las estrategias y prácticas de gestión de la información. Permite a los usuarios encontrar información mediante el uso adecuado de metadatos y herramientas de búsqueda. Proporciona asesoramiento y orientación para permitir que se adopten buenas prácticas de gestión de la información en toda la organización.
Gestión de la información: Nivel 5
Garantiza la aplicación de las políticas y prácticas habituales de gestión de la información y los registros. Comunica los beneficios y el valor de la gestión de la información. Planifica el almacenamiento, el intercambio y la publicación eficaces de la información dentro de la organización. Desarrolla la taxonomía organizacional para los activos de información. Proporciona asesoramiento y orientación de expertos para que la organización pueda obtener el máximo valor de sus activos de información. Evalúa cuestiones que podrían impedir que la organización haga el máximo uso de sus activos de información. Contribuye a la elaboración de políticas, estándares y procedimientos para el cumplimiento de la legislación pertinente.
Gestión de la información: Nivel 6
Lidera y planifica las actividades para comunicar e implementar estrategias y políticas de gestión de la información. Elabora políticas, estándares y pautas organizacionales para la gestión de la información. Garantiza que se define la información requerida para apoyar a la organización. Crea procesos de gestión de la información. Coordina los recursos de información internos y externos para cumplir con los objetivos específicos del negocio.
Gestión de la información: Nivel 7
Establece y comunica la estrategia de gestión de la información de la organización. Especifica a nivel estratégico la información necesaria para apoyar la estrategia comercial y las funciones comerciales. Dirige los recursos de información para crear valor para las partes interesadas. Responsable del cumplimiento de reglamentaciones, estándares y códigos de buenas prácticas relacionados con todos los aspectos de la gestión de la información.