Adquisición SORC
Gestionar la adquisición o el encargo de productos y servicios, o brindar asesoramiento sobre ellos.
Notas orientativas
Las actividades pueden incluir, entre otras, las siguientes:
- brindar políticas y estándares de adquisición
- brindar un gobierno comercial, conformidad con la legislación y garantía de la seguridad de la información
- implementar procesos de adquisición que cumplan con las normas, teniendo totalmente en cuenta los problemas y las obligaciones, tanto del comisionado como del proveedor
- aclarar los requisitos para los productos y servicios
- identificar, evaluar y seleccionar proveedores
- evaluar licitaciones
- Desarrollar los criterios de “fabricar o comprar”
- evaluar y adquirir servicios basados en la nube
- realizar una evaluación comparativa del desempeño del proveedor
- realizar, supervisar y finalizar contratos
Niveles de responsabilidad para esta habilidad
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Adquisición: Nivel 1
Por lo general, esta habilidad no se observa ni se practica en este nivel de responsabilidad y rendición de cuentas.
Adquisición: Nivel 2
Ayuda en la preparación de cuestionarios de precalificación e invitaciones a licitación en respuesta a casos del negocio.
Reúne información relevante para las licitaciones.
Produce criterios de evaluación detallados para los criterios de licitación simples.
Asiste en la evaluación de licitaciones.
Adquisición: Nivel 3
Prepara cuestionarios de precalificación e invitaciones a licitación en respuesta a casos del negocio.
Reconoce la diferencia entre las opciones de código abierto y los sistemas empresariales.
Aplica procedimientos y herramientas estándar para producir criterios de evaluación detallados para licitaciones más complejas y para realizar la evaluación de licitaciones.
Adquisición: Nivel 4
Revisa casos del negocio (requisitos, posibles beneficios y opciones) y determina rutas de adquisición apropiadas.
Mediante el conocimiento del mercado para informar las especificaciones, garantiza la preparación de cuestionarios detallados de precalificación e invitaciones para licitaciones.
Recopila y compara datos para apoyar la colaboración, y negocia los términos y condiciones para reflejar la escala de los requisitos y fomentar un buen desempeño.
Evalúa las ofertas según los criterios de especificación y evaluación, prepara documentación de aceptación y asesora sobre contratos y acuerdos de nivel de servicio.
Adquisición: Nivel 5
Planifica y gestiona las actividades de adquisición.
Gestiona los procesos de licitación, evaluación y adquisición. Investiga proveedores y mercados, y mantiene una amplia comprensión del entorno comercial para informar y desarrollar estrategias comerciales y planes de abastecimiento.
Asesora sobre casos del negocio para modelos alternativos de abastecimiento.
Asesora sobre políticas y procedimientos que cubren la selección de proveedores y adquisiciones.
Negocia con posibles socios y proveedores, y desarrolla criterios y procedimientos de aceptación. Delinea y presenta contratos.
Adquisición: Nivel 6
Desarrolla las políticas y los procedimientos para las actividades de abastecimiento y adquisición.
Establece estrategias, estándares, métodos, procesos y prácticas recomendadas de adquisición que garantizan el cumplimiento de la legislación, las normas y la seguridad de la información de terceros.
Dirige el proceso de adquisición, desde la aclaración de los requisitos hasta la realización, la supervisión y la finalización de contratos.
Identifica socios externos y se vincula con profesionales en disciplinas relacionadas, según corresponda. Garantiza que los términos y condiciones estén alineados con la legislación y la política actuales.
Adquisición: Nivel 7
Determina las estrategias generales para gestionar las relaciones con los proveedores y abarca relaciones operativas efectivas en todos los niveles.
Asume la responsabilidad general de las actividades de abastecimiento y adquisición.
Desarrolla, implementa y revisa los procesos de adquisición.
Negocia contratos importantes.