Approvvigionamento SORC

Assiste nella preparazione di questionari di prequalifica e inviti alle offerte in risposta ai casi aziendali. Assembla le informazioni rilevanti per le offerte. Produce criteri dettagliati di valutazione per semplici criteri di offerta. Assiste nella valutazione delle offerte.

Prepara questionari di prequalifica e inviti alle offerte in risposta ai casi aziendali. Riconosce la differenza tra le opzioni dei sistemi open source e proprietari. Produce criteri dettagliati di valutazione per offerte più complesse e assiste nella valutazione delle offerte.

Revisiona i casi aziendali (requisiti, potenziali vantaggi e opzioni) e determina i percorsi appropriati di approvvigionamento, ad esempio, il mercato aperto o uno schema di collaborazione. Utilizzando la conoscenza del mercato per informare le specifiche, assicura la preparazione di questionari di prequalifica e di inviti per le offerte. Raccoglie e riunisce dati a supporto della collaborazione e negozia i termini e le condizioni per rispecchiare la scala dei requisiti e incoraggiare buone prestazioni. Valuta le offerte in base a criteri di specifiche e di valutazione, prepara la documentazione per l’accettazione e consiglia sui contratti e sugli accordi relativi al livello di servizio.

Esegue ricerche tra fornitori e mercati e mantiene un’ampia comprensione dell’ambiente commerciale per informare e sviluppare strategie commerciali e piani di approvvigionamento. Consiglia sul caso aziendale per modelli di approvvigionamento alternativi e su politiche e procedure che coprono la selezione dei fornitori, le offerte e l’approvvigionamento. Guida team di approvvigionamento, gestendo i processi di offerta, valutazione e acquisizione. Negozia con i potenziali partner e fornitori, sviluppando procedure e criteri di accettazione. Abbozza e conclude contratti.

Influenza le politiche e le procedure che coprono la selezione di fornitori, le offerte, l’approvvigionamento e il confronto. Stabilisce strategie di approvvigionamento, standard, metodi, processi e buone procedure che assicurino la conformità alla legislazione, alle normative e alla sicurezza delle informazioni di terzi. Identifica i partner esterni, impegnandosi con professionisti in altre discipline correlate nella maniera appropriata. Assicura che i termini e le condizioni siano allineati alle legislazione e alle politiche attuali. Guida il processo di approvvigionamento, dalla chiarificazione dei requisiti alla scrittura, al monitoraggio e alla rescissione di contratti.

Si assume la responsabilità complessiva della conformità alla legislazione; della gestione della catena delle forniture; della governance commerciale; delle politiche e procedure per la selezione dei fornitori, delle offerte e dell’approvvigionamento (tra cui i criteri di “costruzione o acquisto” e le prestazioni di confronto). Determina le strategie complessive per la gestione delle relazioni con i fornitori, abbracciando relazioni operative efficaci a tutti i livelli. È responsabile della messa in esercizio e della revisione dei processi di acquisizione e della negoziazione dei contratti principali.