إدارة المحفظة POMG

يضمن التزام قادة البرامج/المشاريع و/أو مالكي الخدمة بنهج إدارة المحفظة المتفق عليها والجدول الزمني وقيامهم بتقديم المعلومات المناسبة وفقاً للمستهدفات المتفق عليها فيما يخص الجداول الزمنية والدقة. يقوم بإعداد التقارير عندما يقتضي الأمر حول حوكمة المحفظة، بما في ذلك تقديم التوصيات بشأن التغييرات على المحفظة.

يقود عملية تحديد محفظة البرامج والمشاريع و/أو توفير الخدمة المستمرة، ويعمل على إشراك المدراء ضمن الإدارة العليا للمشاركة والتأثير عليهم لضمان تحقيق المحفظة لأهداف العمل المتفق عليها. يتولى أعمال التخطيط ووضع الجداول الزمنية والمراقبة وإعداد التقارير فيما يخص الأنشطة المتعلقة بالمحفظة بما يضمن إسهام كل مكون من مكونات المحفظة في الإنجاز الكلي لأعمال المحفظة. يجمع ويلخص ويعد التقارير حول مؤشرات الأداء الرئيسية للمحفظة، ويكون ذلك في العادة من خلال توزيع عمليات ونظم إدارة العمل. يحدد المشاكل المتعلقة بهيكل المحفظة والنفقات والمخاطر وأوجه الترابط والتأثير على أنشطة العمل الحالية والفوائد الاستراتيجية التي سيتم تحقيقها. يقوم بإخطار المشاريع/البرامج/مبادرات التغيير بالمشاكل، ويقدم التوصيات بشأنها ويتابع الإجراءات التصحيحية. يرفع التقارير حول حالة المحفظة عندما يقتضي الأمر.

يقود عملية تحديد إطار عمل إدارة محفظة المؤسسة وتطبيقه ومراجعته. يجيز هيكل المحفظة ويتولى موائمتها مع استراتيجية وأهداف العمل وكذلك مع فرص تقنية المعلومات والفرص الرقمية الناشئة. يضع معايير لتحديد أولوية الموارد والتغييرات التي سيتم تنفيذها. يوصى بالإجراءات التصحيحية ويطبقها مع العمل على إشراك الإدارة العليا والتأثير عليها. يقود أعمال المتابعة والمراجعة المستمرة للمحفظة من حيث تأثيرها على أنشطة العمل الحالية والفوائد الاستراتيجية التي سيتم تحقيقها. يتولى مسؤولية تطبيق ترتيبات فعالة لحوكمة المحفظة مدعومة بتقارير فعالة.