إطار المهارات والكفاءات العالمي للعالم الرقمي

إدارة المحفظة POMG

تطوير وتطبيق إطار عمل للإدارة المنهجية لغرض تحديد وتقديم مجموعة متنوعة من البرامج، المشاريع و/أو الخدمات المستمرة بما يدعم استراتيجيات وأهداف العمل المحددة. وهذا يشمل تقييم الاستثمارات الاستراتيجية وعملية صنع بناء على فهم واضح للنفقات والمخاطر وأوجه الترابط والتأثير على أنشطة العمل الحالية، مع تمكين القياس وتقييم الأهداف الخاصة بالتغييرات المحتملة والفوائد التي سيتم تحقيقها. تحديد الأولوية فيما يخص استخدام الموارد والتغييرات التي سيتم تنفيذها. المراجعة المنتظمة للاستثمارات. إدارة مجموعة الخدمات المستقبلية (المقترحة أو قيد التطوير) ومجموعة الخدمات الحالية (التي تقدم حالياً أو الجاهزة لدخول الخدمة) والخدمات التي تم إيقاف إنتاجها.

المستويات

تم تعريفها على هذه المستويات: 5 6 7

إدارة المحفظة: المستويات 1-4

عادة لا يتم ملاحظة هذه المهارة عند العمل في هذه المستويات من المسؤولية.

إدارة المحفظة: المستوى5

يضمن التزام قادة البرامج/المشاريع و/أو مالكي الخدمة بنهج إدارة المحفظة المتفق عليها والجدول الزمني وقيامهم بتقديم المعلومات المناسبة وفقاً للمستهدفات المتفق عليها فيما يخص الجداول الزمنية والدقة. يقوم بإعداد التقارير عندما يقتضي الأمر حول حوكمة المحفظة، بما في ذلك تقديم التوصيات بشأن التغييرات على المحفظة.

إدارة المحفظة: المستوى6

يقود عملية تحديد محفظة البرامج والمشاريع و/أو توفير الخدمة المستمرة، ويعمل على إشراك المدراء ضمن الإدارة العليا للمشاركة والتأثير عليهم لضمان تحقيق المحفظة لأهداف العمل المتفق عليها. يتولى أعمال التخطيط ووضع الجداول الزمنية والمراقبة وإعداد التقارير فيما يخص الأنشطة المتعلقة بالمحفظة بما يضمن إسهام كل مكون من مكونات المحفظة في الإنجاز الكلي لأعمال المحفظة. يجمع ويلخص ويعد التقارير حول مؤشرات الأداء الرئيسية للمحفظة، ويكون ذلك في العادة من خلال توزيع عمليات ونظم إدارة العمل. يحدد المشاكل المتعلقة بهيكل المحفظة والنفقات والمخاطر وأوجه الترابط والتأثير على أنشطة العمل الحالية والفوائد الاستراتيجية التي سيتم تحقيقها. يقوم بإخطار المشاريع/البرامج/مبادرات التغيير بالمشاكل، ويقدم التوصيات بشأنها ويتابع الإجراءات التصحيحية. يرفع التقارير حول حالة المحفظة عندما يقتضي الأمر.

إدارة المحفظة: المستوى7

يقود عملية تحديد إطار عمل إدارة محفظة المؤسسة وتطبيقه ومراجعته. يجيز هيكل المحفظة ويتولى موائمتها مع استراتيجية وأهداف العمل وكذلك مع فرص تقنية المعلومات والفرص الرقمية الناشئة. يضع معايير لتحديد أولوية الموارد والتغييرات التي سيتم تنفيذها. يوصى بالإجراءات التصحيحية ويطبقها مع العمل على إشراك الإدارة العليا والتأثير عليها. يقود أعمال المتابعة والمراجعة المستمرة للمحفظة من حيث تأثيرها على أنشطة العمل الحالية والفوائد الاستراتيجية التي سيتم تحقيقها. يتولى مسؤولية تطبيق ترتيبات فعالة لحوكمة المحفظة مدعومة بتقارير فعالة.