El marco global de habilidades y competencias para un mundo digital

Adquisición SORC

Gestionar la adquisición o el encargo de productos y servicios, o brindar asesoramiento sobre ellos.

Notas orientativas

Las actividades pueden incluir, entre otras, las siguientes:

  • brindar políticas y estándares de adquisición
  • brindar un gobierno comercial, conformidad con la legislación y garantía de la seguridad de la información
  • implementar procesos de adquisición que cumplan con las normas, teniendo totalmente en cuenta los problemas y las obligaciones, tanto del comisionado como del proveedor
  • aclarar los requisitos para los productos y servicios
  • identificar, evaluar y seleccionar proveedores 
  • evaluar licitaciones
  • Desarrollar los criterios de “fabricar o comprar”
  • evaluar y adquirir servicios basados en la nube
  • realizar una evaluación comparativa del desempeño del proveedor 
  • realizar, supervisar y finalizar contratos

Niveles

Definido en estos niveles: 2 3 4 5 6 7

Adquisición: Nivel 1

Esta habilidad no se observa típicamente al trabajar en este nivel de responsabilidad.

Adquisición: Nivel 2

Ayuda en la preparación de cuestionarios de precalificación e invitaciones a licitación en respuesta a casos del negocio.

Reúne información relevante para las licitaciones.

Produce criterios de evaluación detallados para los criterios de licitación simples.

Asiste en la evaluación de licitaciones.

Adquisición: Nivel 3

Prepara cuestionarios de precalificación e invitaciones a licitación en respuesta a casos del negocio.

Reconoce la diferencia entre las opciones de código abierto y los sistemas empresariales.

Aplica procedimientos y herramientas estándar para producir criterios de evaluación detallados para licitaciones más complejas y para realizar la evaluación de licitaciones.

Adquisición: Nivel 4

Revisa casos del negocio (requisitos, posibles beneficios y opciones) y determina rutas de adquisición apropiadas.

Mediante el conocimiento del mercado para informar las especificaciones, garantiza la preparación de cuestionarios detallados de precalificación e invitaciones para licitaciones.

Recopila y compara datos para apoyar la colaboración, y negocia los términos y condiciones para reflejar la escala de los requisitos y fomentar un buen desempeño.

Evalúa las ofertas según los criterios de especificación y evaluación, prepara documentación de aceptación y asesora sobre contratos y acuerdos de nivel de servicio.

Adquisición: Nivel 5

Planifica y gestiona las actividades de adquisición.

Gestiona los procesos de licitación, evaluación y adquisición. Investiga proveedores y mercados, y mantiene una amplia comprensión del entorno comercial para informar y desarrollar estrategias comerciales y planes de abastecimiento.

Asesora sobre casos del negocio para modelos alternativos de abastecimiento.

Asesora sobre políticas y procedimientos que cubren la selección de proveedores y adquisiciones.

Negocia con posibles socios y proveedores, y desarrolla criterios y procedimientos de aceptación. Delinea y presenta contratos.

Adquisición: Nivel 6

Desarrolla las políticas y los procedimientos para las actividades de abastecimiento y adquisición.

Establece estrategias, estándares, métodos, procesos y prácticas recomendadas de adquisición que garantizan el cumplimiento de la legislación, las normas y la seguridad de la información de terceros.

Dirige el proceso de adquisición, desde la aclaración de los requisitos hasta la realización, la supervisión y la finalización de contratos.

Identifica socios externos y se vincula con profesionales en disciplinas relacionadas, según corresponda. Garantiza que los términos y condiciones estén alineados con la legislación y la política actuales.

Adquisición: Nivel 7

Determina las estrategias generales para gestionar las relaciones con los proveedores y abarca relaciones operativas efectivas en todos los niveles.

Asume la responsabilidad general de las actividades de abastecimiento y adquisición.

Desarrolla, implementa y revisa los procesos de adquisición.

Negocia contratos importantes.